Demandes d’achats
Démarrez votre processus achat avec une demande bien formulée
- Cahier des charges simplifié
- Approbation rapide
- Transmissions instantanées
- Dossier numérisé
Prenez le contrôle de vos demandes d'achats
Découvrez toutes nos fonctionnalités
18% du budget achats est perdu en raison d'un processus de demande inefficace.
La gestion des demandes d'achats est une étape clé du processus d'achat en entreprise
Selon une étude récente, les entreprises perdent en moyenne 18% de leur budget d’achat en raison d’un processus de demande d’achat inefficace. Cela peut inclure des erreurs de commande, des retards de livraison, ou des achats redondants.
Weproc offre une solution automatisée pour optimiser ce processus, en réduisant les erreurs, en accélérant les délais de traitement et en permettant une meilleure gestion des dépenses.
Personnalisez votre demande
Weproc s’adapte à votre besoin. Précisez l’objet de votre demande grâce à un formulaire simplifié et planifiez-la afin d’aller à l’essentiel.
Adaptez l’outil à vos process, fluidifiez les échanges avec vos fournisseurs et simplifiez les consultations et demandes.
Collaborez sereinement sur Weproc
Bénéficiez d’un circuit de validation digital automatisé, paramétrez les autorisations en fonction de vos conditions, et approuvez à distance.
Validez, refusez, transmettez, tous les scénarios sont possibles grâce à la flexibilité de l’outil. Les actions sont tracées et archivées dans le dossier.
Accélérez vos commandes
Après réception et validation de la demande d’achat, convertissez le ticket en fonction de votre besoin.
Éliminez les failles dans votre processus d’achats et passez au niveau supérieur.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce qu'une demande d'achat ?
Une demande d’achat est une demande formelle émise par un département ou un employé pour acheter des biens ou des services nécessaires à l’entreprise. Les demandes d’achat peuvent être créées pour tout, des fournitures de bureau aux équipements de production en passant par les matières premières.
Weproc vous permet d’optimiser l’entièreté du cycle d’achat, allant de la demande au fournisseur et de l’émission de la facture pour finir sur la phase de paiement.
Comment soumettre une demande d'achat ?
Pour soumettre une demande d’achat, vous devez remplir un formulaire de demande d’achat en y ajoutant les détails de la commande ainsi que les informations sur le fournisseur ou le vendeur potentiel.
Comment suivre l'état de ma demande d'achat ?
Pour suivre l’état de votre demande d’achat, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion des achats Weproc qui vous permettra de voir en temps réel où en est votre demande d’achats : en attente de validation, en cours de traitement ou déjà validée.
Peut-on annuler une demande d'achat ?
Si vous avez besoin d’annuler une demande d’achat, vous pouvez le faire depuis Weproc en annulant la demande correspondante. Vous pouvez également contacter le département des achats de votre fournisseur pour leur faire part de votre demande d’annulation.
Comment sont gérées les approbations des demandes ?
La gestion des approbations de demande d’achat est gérée par le département des achats de vos partenaires. Une fois que vous avez soumis votre demande, elle sera examinée par le fournisseur et approuvée ou non. Vous pouvez ainsi suivre l’état de votre demande à tout moment depuis Weproc.
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