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90% des entreprises réduisent leurs coûts après avoir mis en concurrence plusieurs fournisseurs
Ne cherchez plus votre fournisseur. Trouvez le.
Selon une enquête récente, plus de 90% des entreprises estiment que la gestion efficace des consultations est essentielle pour maximiser la valeur des achats et réduire les coûts.
Weproc offre une solution automatisée pour optimiser ce processus, en réduisant les erreurs, en accélérant les délais de traitement et en permettant une meilleure gestion des dépenses.
Expression du besoin aux fournisseurs
Formulez votre demande grâce à un formulaire simplifié. Remplissez les données indispensables à la bonne compréhension de votre besoin.
Réalisez un envoi groupé et optimisé à vos fournisseurs plutôt que de répéter vos démarches. Recevez leurs documents sur un portail sécurisé.
Comparez les offres reçues
Pilotez vos offres fournisseurs (refus, relance, précisions) et profitez de notre outil de comparaison des devis pour faciliter vos décisions.
Simplifiez vos prises de décisions avec Weproc et gagnez du temps sur vos appels d’offre.
Sécurisez votre processus d'achat
De la transmission à la réception des dossiers, les échanges sont sécurisés. Centralisez vos dossiers et retrouvez tous les détails grâce à la traçabilité des actions.
Optimisez votre processus d’achat et visez la conformité avec Weproc !
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce qu'une consultation fournisseur ?
Une consultation fournisseur est un processus de sélection des fournisseurs qui consiste à demander des offres et des propositions à différents prestataires. Cette demande permet d’évaluer les offres des fournisseurs et de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins.
Pourquoi devrais-je réaliser une consultation fournisseur ?
Réaliser une consultation fournisseur vous permet de trouver les meilleurs fournisseurs pour vos besoins en termes de qualité, de coût et de services.
Cela vous permet également de négocier les conditions d’achats de vos commandes et d’améliorer la gestion de votre chaîne d’approvisionnement jusqu’à l’étape de facturation et de paiement.
Comment choisir les fournisseurs à consulter ?
Pour choisir les fournisseurs à inviter à votre appel d’offres, vous devez déterminer vos critères de sélection et identifier les meilleurs fournisseurs potentiels parmi votre panel. Ces critères peuvent être leur expérience, leur réputation, leur capacité à répondre aux exigences du cahier des charges, leurs certifications, leurs références clients, leurs tarifs ou encore leur capacité à respecter les délais de livraison.
Il est important de réaliser une analyse préalable du marché et de sélectionner les fournisseurs les plus pertinents pour votre projet d’achat.
Pourquoi utiliser un logiciel achat pour ses consultations ?
Un logiciel achat, comme Weproc, offre une solution complète pour optimiser le processus de consultation fournisseur. Notre plateforme vous permet d’exprimer votre besoin de manière simple et efficace, de comparer facilement les offres reçues, et de faire le meilleur choix pour votre entreprise.
Comment assurer la conformité des offres reçues lors d'une consultation fournisseur ?
Weproc peut aider à assurer la conformité des offres reçues en mettant à disposition son module de consultation. Notre solution vous permet de suivre toutes les étapes de la consultation, ce qui facilite l’audit et la conformité.
Comment évaluer les offres des fournisseurs ?
Pour évaluer les offres de vos fournisseurs lors d’une consultation, vous devez prendre en compte plusieurs critères tels que la qualité des produits ou services proposés, le coût, les délais de livraison et les garanties. Il est important de noter chaque offre de manière objective pour faciliter votre prise de décision.
Comment préparer une consultation fournisseur efficace ?
Il est important de définir clairement vos besoins et vos objectifs, ainsi que les critères de sélection des fournisseurs. Vous devrez également élaborer un cahier des charges détaillé et spécifique à votre entreprise, afin que les fournisseurs puissent y répondre avec précision. Enfin, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la préparation et la réalisation de la consultation, ainsi que pour l’évaluation des offres des fournisseurs.
Quels sont les avantages de réaliser une consultation fournisseur ?
La consultation fournisseur permet de comparer les offres de différents fournisseurs en termes de prix, de qualité et de service. Elle favorise également la concurrence, ce qui peut conduire à de meilleures offres et à une amélioration de la qualité des produits ou services.
Quels sont les principaux défis d'une consultation fournisseur ?
Les principaux défis à surmonter lors d’une consultation fournisseur incluent la définition claire des besoins, la sélection des fournisseurs, l’évaluation des offres, et la négociation des termes du contrat. Weproc peut aider à surmonter ces défis en simplifiant et en optimisant le processus de consultation fournisseur.
Nos modules complémentaires
Un portail unique pour toutes vos consultations fournisseurs
Avec Weproc, vous pouvez exprimer votre besoin aux fournisseurs de votre panel en quelques clics depuis le portail fournisseurs. Grâce à un formulaire simplifié, vous pouvez remplir les données indispensables à la bonne compréhension de votre besoin et réaliser un envoi groupé et optimisé de votre appel d’offres à vos fournisseurs.Les facteurs de succès d’une consultation fournisseur
Pour réussir une consultation fournisseur, il est essentiel de bien définir ses besoins et ses objectifs avant de commencer le processus. Il est également important de sélectionner les bons fournisseurs à consulter. Cela peut impliquer une recherche de marché pour identifier les fournisseurs potentiels et une évaluation de leurs capacités et de leur réputation. Enfin, l’évaluation des offres doit être réalisée de manière objective et systématique, en prenant en compte tous les critères pertinents. Avec son module dédié, Weproc garantie le succès de vos consultations fournisseurs !Les étapes clés de la consultation fournisseur
La consultation fournisseur se déroule généralement en plusieurs étapes.
- Premièrement, l’entreprise exprime son besoin aux fournisseurs potentiels, généralement à travers un cahier des charges.
- Dans un second temps, les fournisseurs soumettent leurs offres, qui sont ensuite évaluées par l’entreprise. Cette évaluation peut prendre en compte plusieurs critères, tels que le prix, la qualité, le service après-vente, la capacité de livraison…
- Enfin, l’entreprise sélectionne le fournisseur qui répond le mieux à ses besoins et négocie les termes du contrat.
Weproc automatise chaque étape de la consultation fournisseur !
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Avec notre logiciel de gestion fournisseur, vous pouvez optimiser votre processus de consultation fournisseur et obtenir de meilleurs résultats sur vos appels d’offres. Notre solution vous permet d’exprimer votre besoin de manière simple et efficace, de comparer facilement les offres reçues, et de faire le meilleur choix pour votre entreprise.