Logiciel eProcurement
Digitalisez vos processus d'achats avec notre Logiciel e-Procurement
La gestion d’achat est cruciale pour toutes les entreprises, aussi bien pour les PME que les ETI. Découvrez comment notre solution eprocurement peut dématérialiser votre processus d’approvisionnement.
Adoptez un logiciel d'eProcurement pour votre entreprise
Grâce à notre logiciel eProcurement, maîtrisez pleinement vos engagements financiers en rationalisant votre processus achat. La validation instantanée des commandes et la consolidation des données contribuent à une gestion optimale de vos dépenses.
De plus, Weproc assure une bonne gestion des fournisseurs, propose des modules personnalisables et fournit des analyses détaillées avec des indicateurs prédéfinis, éliminant ainsi le besoin de retraitement.
eSourcing vs eProcurement
L’eSourcing et l’eProcurement sont deux concepts distincts qui, bien qu’ils jouent chacun un rôle important dans la gestion des achats, ne doivent pas être confondus.
eSourcing
L’eSourcing se concentre sur l’optimisation du processus d’achat en amont. C’est un outil qui facilite la communication entre l’acheteur et les fournisseurs, simplifie les échanges et rend les procédures d’achat plus standardisées. Les plateformes eSourcing sont généralement mises en place par un acheteur et offrent des outils de notation des fournisseurs basés sur divers critères tels que la qualité de la livraison, les prix, la qualité des produits ou services livrés, et autres performances.
Weproc se positionne aussi en tant que solution source-to-contract et source-to-pay.
eProcurement
L’eProcurement, quant à lui, se concentre sur l’aspect transactionnel des achats. Il s’agit d’un processus qui vise à automatiser et à simplifier les achats opérationnels grâce à l’utilisation de logiciels. Les solutions d’e-procurement couvrent l’ensemble du cycle d’achat, de la création de la commande d’achat à l’approbation, en passant par la gestion des fournisseurs et le suivi des livraisons.
Weproc est une solution procure-to-pay complète qui apporte des outils pour améliorer la visibilité des dépenses et prendre de meilleures décisions d’achats.
Les avantages du logiciel e-Procurement Weproc
Nos modules e-procurement
Découvrez la puissance de l’e-procurement avec Weproc, un logiciel dédié à la gestion des achats électroniques. Nos modules d’e-procurement ont été conçus pour simplifier et optimiser chaque étape de votre processus d’achat, de la recherche de fournisseurs à la gestion des contrats, en passant par la gestion des commandes et des factures.
Gestion des Demandes d’Achats
Assurez une gestion optimale des demandes d’achat et des engagements grâce à des processus de validation des commandes spécifiquement conçus pour votre entreprise.
Présentez votre besoin sous forme d’un cahier des charges simplifié et demandez l’autorisation pour effectuer l’achat.
Sourcing Fournisseurs
Optimisez votre processus en transmettant votre cahier des charges une seule fois à l’ensemble des fournisseurs de votre sélection.
Recevez leurs devis directement sur le logiciel pour une meilleure gestion du temps et une centralisation des offres.
Gestion des Commandes
Passez vos commandes en toute simplicité depuis Weproc et notifiez vos fournisseurs de votre achat en un clin d’œil.
Le suivi et l’analyse sont effectués automatiquement pour vous permettre d’économiser du temps.
Gestion des Réceptions
Effectuez un suivi minutieux de chaque commande réalisée sur Weproc et maîtrisez vos délais de livraison. Soyez attentif à la quantité à recevoir pour anticiper vos stocks et assurer vos prochaines productions.
Gestion des Factures Fournisseurs
Regroupez toutes vos factures conformes au format Factur-X grâce à Weproc. Simplifiez le traitement des factures et optimisez les coûts associés.
Gestion des Paiements Fournisseurs
Contrôlez vos paiements en temps réel et gardez le contrôle sur vos dépenses. Identifiez automatiquement les différences de prix entre le bon de commande envoyé, la facture reçue et le paiement en cours.
Découvrez toutes nos fonctionnalités
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu’est-ce que l’eProcurement ?
L’eProcurement est un processus automatisé qui centralise les activités d’achats d’une entreprise sur une plateforme numérique unique. Il s’intègre parfaitement dans le cycle procure-to-pay (P2P), qui comprend aussi la passation de commandes, la facturation des fournisseurs et la gestion des réceptions. L’un des principaux avantages de l’eProcurement est qu’il facilite le suivi et la gestion des processus d’achat. Il permet non seulement une meilleure visibilité sur les dépenses, mais aussi une efficacité optimale, des coûts réduits et une meilleure conformité grâce à des processus d’achat rationalisés.
Comment digitaliser son cycle d’achat avec un logiciel eProcurement ?
Un logiciel eProcurement comme Weproc permet de guider vos employés à travers les étapes du processus d’achat, depuis l’expression des besoins jusqu’à la consultation des catalogues et l’approbation des demandes d’achat. Cela accélère considérablement les processus d’achat et réduit les délais d’approvisionnement. Pour digitaliser votre cycle d’achats avec un logiciel eProcurement, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Définir les besoins d’achat : Le processus commence par la définition de vos besoins d’achat.
- Consultation des catalogues : Une fois la demande d’achat créée, le logiciel eProcurement vous permet de consulter divers catalogues pour trouver les produits ou services nécessaires.
- Approbation de la demande : Après avoir trouvé le produit ou service nécessaire, vous pouvez le sélectionner et le soumettre pour l’approbation.
- Génération du bon de commande : Une fois la demande d’achat approuvée, un bon de commande est généré automatiquement.
- Suivi du budget : Un bon logiciel eProcurement offre également des fonctionnalités de suivi du budget qui vous permettent de surveiller vos dépenses en temps réel et de vous assurer que vous ne dépassez pas votre budget.
En quoi un logiciel eProcurement peut-il aider mon entreprise ?
Un logiciel d’eProcurement comme Weproc est une solution qui facilite le processus d’achat en entreprise en offrant une expérience d’achat fluide.
Notre logiciel de gestion des achats permet de simplifier le processus de demande et de suivi des commandes en temps réel, vous permettant ainsi d’avoir une visibilité complète sur vos dépenses et de contrôler efficacement les livraisons.
Pourquoi l'eProcurement est-il aujourd'hui si important ?
L’e-procurement (ou approvisionnement électronique) est devenu très important aujourd’hui pour plusieurs raisons :
- Gain de temps et d’efficacité : Les solutions d’eProcurement automatisent de nombreuses tâches manuelles liées à l’approvisionnement, telles que la génération des bons de commande, la comparaison des prix entre différents fournisseurs, et le suivi des commandes et des livraisons.
- Contrôle des dépenses : Les systèmes d’eProcurement offrent une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise, ce qui permet de détecter les économies potentielles et d’éviter les dépenses superflues.
- Conformité : Les solutions d’eProcurement aident à assurer la conformité avec les politiques internes de l’entreprise et les réglementations externes.
- Collaboration avec les fournisseurs : Les systèmes d’eProcurement peuvent offrir une plus grande visibilité aux fournisseurs sur les bons de commande, ce qui peut améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et éviter les temps d’arrêt imprévus.
Les outils d'eProcurement et d'eSourcing sont-ils complémentaires dans la gestion des achats ?
L’eProcurement et l’eSourcing sont deux aspects essentiels de la gestion des achats en entreprise, bien qu’ils servent des objectifs différents. Ensemble, ils permettent aux entreprises d’optimiser leurs processus d’achat de bout en bout, de la recherche de fournisseurs à la gestion des commandes. En somme, ces deux outils sont complémentaires car l’eSourcing permet de trouver les meilleurs fournisseurs, tandis que l’eProcurement assure une gestion efficace des achats avec ces fournisseurs. En utilisant conjointement ces outils, il est possible de réaliser des économies significatives, d’améliorer l’efficacité de ses équipes et d’obtenir une plus grande visibilité sur ses dépenses.