Les achats dans le secteur de la Santé
Simple et intuitif, le logiciel Weproc facilite la gestion des commandes et factures fournisseurs pour les PME et ETI.
Maitrisez vos commandes fournisseurs
Avec Weproc, la mise en œuvre d’un processus achats est automatique, donc efficace. Vos objectifs de réduction des risques financiers et fournisseurs sont favorisés grâce à une bonne maîtrise des achats depuis le logiciel.
Gérez vos commandes
Gardez le contrôle sur vos commandes fournisseurs, du passage de la commande à sa réception. Gagnez du temps sur le traitement de vos commandes fournisseurs. Les commandes sont traçables pour éviter les mauvaises surprises.
- Statistiques en temps réel
- Avancement des commandes précis
- Suivi des dépenses efficace
Suivez les Réceptions de vos Commandes
Les réceptions se font en un clic. Vous pouvez les suivre et indiquer les informations sur la commande reçue. Que la commande soit conforme ou non, vos collaborateurs peuvent voir chaque étape du processus.
- Réception facile
- Anticipation des risques
- Suivi de la livraison en temps réel
Rapprochez vos Factures facilement
Organisez l’ensemble de vos factures dans le logiciel. Liée à la commande associée, gagnez du temps lors de sa gestion. Vérifiez et validez les écarts et envoyez les aux services financiers.
- Rapprochement immédiat
- Suivi et respect des budgets
- Dépenses maîtrisées
Les modules que les établissements de santé utilisent
Gestion des fournisseurs
Améliorez les relations avec vos fournisseurs grâce à notre logiciel de gestion des fournisseurs (SRM). Weproc vous permet de gérer efficacement votre réseau de fournisseurs et de collaborer avec les meilleurs.
Notre logiciel SRM est doté d’outils avancés pour vous aider à atteindre vos objectifs. Il comprend un portail fournisseur intégré, un coffre-fort fournisseur sécurisé et des analyses statistiques pour optimiser votre gestion des risques.
Catalogues
Gérez efficacement votre inventaire d’articles, de produits et de services, et passez des commandes au meilleur prix possible. Grâce à notre logiciel d’achats, vos listes de prix sont intégrées et les catalogues se mettent automatiquement à jour dans votre gestion des fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi numérisés, ce qui permet de contrôler les coûts et de suivre les rapports de dépenses selon plusieurs segments, tels que la catégorie des articles.
Gestion des Budgets
Surveillez vos budgets directement depuis notre logiciel et gérez vos dépenses fournisseurs de manière optimale. Maintenez une visibilité constante sur vos niveaux d’engagement et pilotez votre entreprise en vous appuyant sur des indicateurs fiables et en temps réel. La gestion des budgets est une pratique essentielle pour les PME en expansion soucieuses de contrôler leurs dépenses. Avec le module budgets de Weproc, offrez à votre contrôleur de gestion la solution idéale.
Statistiques
Surveillez l’évolution de vos dépenses à travers nos tableaux de bord variés. Ces outils de pilotage vous offrent une vue d’ensemble sur le suivi de vos achats et de vos dépenses fournisseurs. Les données sont prétraitées, exportables et prêtes à être utilisées dans vos rapports d’activité.