Les achats dans le secteur de l’Éducation
Fluidifier les commandes fournisseurs est un vecteur de performance pour créer de la valeur ajoutée dans ce secteur.
Une politique achats efficace
Dans le secteur de l’éducation, où bon nombre de commandes sont passées, vous pouvez accroître vos marges avec la digitalisation des achats. Avoir une visibilité d’ensemble sur vos dépenses confère un un enjeu stratégique.
Un logiciel de gestion d’achats vous aide à mettre en place une politique interne pour vos établissements.
Maîtrisez vos commandes fournisseurs
Gagnez du temps sur le traitement de toutes vos commandes fournisseurs. Vous pouvez facilement créer et éditer un bon de commande et suivre toutes vos dépenses à un seul et même endroit.
- Données pour un suivi en temps réel
- Bon de commande facile à éditer
- Contrôle des dépenses
Suivez les Réceptions de vos Commandes
Après réception de vos commandes, vous pouvez indiquer les quantités réceptionnées et si elles sont conformes ou non. Toutes les données sont accessibles sur l’outil, ce qui permet à vos collaborateurs de suivre les réceptions de vos commandes.
- Réception simplifiée
- Anticipation des risques
- Suivi de commande efficace
Rapprochez vos Factures facilement
Organisez l’ensemble de vos factures dans le logiciel. Liée à la commande associée, gagnez du temps lors de sa gestion. Vérifiez et validez les écarts et envoyez les aux services financiers.
- Rapprochement immédiat
- Suivi et respect des budgets
- Dépenses maîtrisées
Les modules que les établissements scolaires utilisent
Gestion des fournisseurs
Améliorez les relations avec vos fournisseurs grâce à notre logiciel de gestion des fournisseurs (SRM). Weproc vous permet de gérer efficacement votre réseau de fournisseurs et de collaborer avec les meilleurs.
Notre logiciel SRM est doté d’outils avancés pour vous aider à atteindre vos objectifs. Il comprend un portail fournisseur intégré, un coffre-fort fournisseur sécurisé et des analyses statistiques pour optimiser votre gestion des risques.
Catalogues
Gérez efficacement votre inventaire d’articles, de produits et de services, et passez des commandes au meilleur prix possible. Grâce à notre logiciel d’achats, vos listes de prix sont intégrées et les catalogues se mettent automatiquement à jour dans votre gestion des fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi numérisés, ce qui permet de contrôler les coûts et de suivre les rapports de dépenses selon plusieurs segments, tels que la catégorie des articles.
Gestion des Budgets
Surveillez vos budgets directement depuis notre logiciel et gérez vos dépenses fournisseurs de manière optimale. Maintenez une visibilité constante sur vos niveaux d’engagement et pilotez votre entreprise en vous appuyant sur des indicateurs fiables et en temps réel. La gestion des budgets est une pratique essentielle pour les PME en expansion soucieuses de contrôler leurs dépenses. Avec le module budgets de Weproc, offrez à votre contrôleur de gestion la solution idéale.
Statistiques
Surveillez l’évolution de vos dépenses à travers nos tableaux de bord variés. Ces outils de pilotage vous offrent une vue d’ensemble sur le suivi de vos achats et de vos dépenses fournisseurs. Les données sont prétraitées, exportables et prêtes à être utilisées dans vos rapports d’activité.