Répartition Analytique
Analysez la performance de vos centres de coûts
- Tableau de bord opérationnel
- Analyse détaillée de vos données d'achats ventilées analytiquement
Maîtrisez et suivez votre répartition analytique
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2 entreprises sur 3 constatent des dépenses non conformes à la politique d'achat mise en place en interne.
Vos centres de coûts visibles à tout moment
Une mauvaise répartition des dépenses peut avoir de graves conséquences sur la santé financière de votre entreprise.
Weproc vous offre une visibilité complète sur vos centres de coûts et vous permet de gagner du temps grâce à une automatisation intelligente de la répartition analytique de vos dépenses.
Mise en place du suivi analytique
Attribuez à vos achats un ou plusieurs codes analytiques afin d’analyser vos dépenses au regard de vos centres de coûts.
Disposez de toutes les informations sur les engagements de votre entreprise et ciblez les axes à fort potentiel de performance.
Assurez une transparence d’informations
La flexibilité de l’outil vous permet de recouper vos achats sur une période pour faciliter votre analyse et ajuster les informations.
La comptabilité analytique est une fonctionnalité clé qui permet une meilleure prise de décisions grâce à une vision globale.
Analyse intelligente de vos dépenses
Analysez la répartition de vos dépenses selon différents critères sur vos centres de coûts et de profits et comparez-les.
Détaillez la répartition des entrées et sorties de vos fonds et facilitez la comptabilité avec une ventilation comptable optimisée.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce que la répartition analytique ?
La répartition analytique est une méthode qui consiste à allouer les coûts des achats aux différentes activités, services ou projets de l’entreprise. Elle permet d’obtenir une vision détaillée et précise des dépenses, ce qui facilite l’analyse des performances, la maîtrise des budgets et la prise de décisions stratégiques.
En utilisant la répartition analytique, les entreprises peuvent identifier les opportunités d’optimisation des coûts et améliorer ainsi l’efficacité de leur gestion des achats.
Comment mettre en place une bonne répartition analytique ?
Pour mettre en place une répartition analytique efficace, il est important de définir des critères de répartition pertinents, en fonction des objectifs et des spécificités de l’entreprise. Cela peut inclure la répartition par service, projet, famille d’achats ou centre de coûts.
Il est également crucial d’instaurer des procédures claires et cohérentes pour l’attribution des coûts, ainsi que des outils de suivi et de reporting adaptés pour assurer un contrôle régulier et une analyse approfondie des dépenses de vos affaires.
Comment adapter la répartition analytique à plusieurs établissements ?
Dans un contexte multi-établissements, il est essentiel d’harmoniser les critères et les procédures de répartition analytique pour garantir une vision globale et cohérente des dépenses.
Cela peut passer par la mise en place d’un logiciel d’achat centralisé, permettant de partager facilement les informations et les bonnes pratiques entre les différents établissements, et par la définition de règles communes pour la répartition des coûts, en tenant compte des spécificités locales et globales.
Weproc permet notamment d’intégrer des circuits de validation personnalisés qui facilitent la collaboration entre les équipes.
Quels sont les principaux défis de la répartition analytique ?
Les principaux défis liés à la répartition analytique incluent la définition des critères de répartition pertinents, l’établissement de procédures claires et cohérentes pour l’attribution des coûts, ainsi que la mise en place d’outils de suivi et de reporting adaptés à vos dossiers.
Il est également important de veiller à la fiabilité et à l’exhaustivité des données utilisées pour la répartition analytique et de s’assurer que les parties prenantes comprennent et adhèrent aux méthodes et objectifs de la répartition analytique.
Comment utiliser la répartition analytique pour optimiser les relations avec les fournisseurs ?
La répartition analytique peut être utilisée pour mieux comprendre les coûts associés à chaque fournisseur et identifier les opportunités d’amélioration des relations fournisseurs et des contrats associés.
En analysant les dépenses par fournisseur et en les comparant aux critères de performance et aux objectifs de l’entreprise, il est possible d’évaluer l’efficacité de vos partenariats.
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