Multi-Sociétés
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Tous vos achats, à un seul endroit
Si votre entreprise dispose de plusieurs établissements, ne pas centraliser tous les achats peut entraîner des coûts supplémentaires et une perte de temps considérable.
Weproc vous permet facilement de centraliser tous vos achats à un seul endroit : suivez vos dépenses en temps réel, optimisez la performance de votre entreprise.
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Centralisez les besoins de vos sites et pilotez simultanément les actions attendues de vos différents établissements, où que vous soyez
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FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Quels sont les enjeux de la gestion des achats dans un contexte multi-établissements ?
La gestion des achats dans uns entreprise aux établissements multiples présente des enjeux spécifiques, tels que l’harmonisation des processus d’achat, la coordination entre les différents établissements, la négociation de contrats fournisseurs adaptés et la centralisation des catalogues de produits et services.
Il est essentiel de mettre en place des circuits de validation adaptés à vos établissements pour faciliter la communication et le suivi des différents projets, tout en assurant la traçabilité des dépenses et le respect des budgets.
Comment harmoniser les processus d'achat et les contrats fournisseurs sur plusieurs sociétés ?
Pour harmoniser les processus d’achat et les contrats fournisseurs dans vos établissements, il est important de définir des règles et des procédures communes. Cela passe par la mise en place de workflows de validation standardisés pour les validations d’achats, la négociation de contrats-cadres avec les fournisseurs et la centralisation de ces contrats fournisseurs.
L’utilisation d’outils d’analyses permet de suivre les performances et d’identifier les axes d’amélioration pour optimiser la gestion des achats au sein de l’ensemble de vos établissements.
Comment assurer la cohérence des catalogues de produits et services entre les établissements ?
Pour assurer la cohérence des catalogues de produits et services entre les différents établissements, il est recommandé de centraliser leur gestion avec un logiciel achats comme Weproc.
Cela implique la création d’un référentiel commun qui regroupe les familles d’achats, les descriptifs, les tarifs et les conditions de livraison pour chaque fournisseur. Les outils analytiques permettent également de suivre l’évolution des besoins et d’identifier les opportunités d’optimisation, telles que la rationalisation des gammes de produits ou l’ajustement des conditions d’achat.
Quels indicateurs sont pertinents à suivre pour optimiser la gestion des achats ?
Plusieurs indicateurs analytiques sont pertinents pour suivre et optimiser la gestion des achats dans un contexte multi-établissements. Parmi eux, on peut citer le taux de réalisation des budgets par service, le volume d’achats par famille d’articles ou encore le respect des délais de livraison.
Comment faciliter la communication et la coordination entre les établissements dans le cadre de la gestion des achats ?
La facilitation de la communication et de la coordination entre les établissements dans le cadre de la gestion des achats passe par plusieurs leviers.
L’adoption d’un workflow adapté permet de fluidifier les échanges d’informations et de garantir un suivi efficace des dossiers et des affaires.
Il est également essentiel de mettre en place des instances de coordination, telles que des comités de pilotage ou des groupes de travail, pour échanger sur les bonnes pratiques, les challenges rencontrés et les opportunités d’amélioration.
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