Gestion des dossiers
Regroupez tous vos achats dans un seul et même dossier
- Regroupez vos demandes d'achats
- Regroupez vos consultations
- Regroupez vos commandes
- Suivez facilement tous vos dossiers
Maîtrisez la gestion de vos dossiers
Découvrez toutes nos fonctionnalités
Centralisez toutes les informations importantes
En tant qu’acheteur, ne pas avoir de visibilité sur l’avancement des dossiers peut entrainer des retards coûteux. Weproc permet de centraliser toutes vos données et avoir une vue en temps réel de l’avancement de chacun de vos dossiers.
Centralisez toutes les informations importantes
Réunissez toutes les informations d’un même dossier (demandes d’achats, consultations, commandes) à un seul et même endroit, accédez aux données en 1 clic.
Gagnez du temps en adoptant un processus d’achats optimisé et boostez votre productivité.
Donnez la visibilité à vos collaborateurs
Le système de dossiers Weproc permet de faciliter la collaboration entre les différentes personnes qui travaillent sur un même projet. Tout le monde voit l’avancement, pour le plus grand bonheur de votre entreprise.
Suivez l’avancement de tous vos dossiers
Afin d’éviter les échanges interminables par mail ou téléphone entre plusieurs collaborateurs qui travaillent sur un même dossier, toutes les informations sont disponibles et accessibles à chacune des personnes impliquées.
Accédez à vos données facilement et partagez les informations avec vos collaborateurs.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Comment organiser efficacement ses dossiers d'achats ?
Pour organiser efficacement les dossiers d’achats dans une entreprise, il est important de centraliser les informations relatives aux contrats fournisseurs, aux catalogues de produits et services, ainsi qu’aux budgets et dépenses.
L’utilisation d’un système de gestion des dossiers permettra de classer les informations par familles d’achats et d’assurer un accès rapide aux données pour les acteurs concernés. Enfin, la mise en place de workflow pour structurer les processus d’achat et de validation facilitera également la gestion des dossiers.
Comment suivre l'évolution des contrats fournisseurs au sein des dossiers d'achats ?
Pour suivre cette évolution, il est crucial de disposer d’un outil de suivi analytique des performances des fournisseurs. Cet outil permettra d’évaluer les fournisseurs en fonction de critères tels que la qualité des produits et services, les délais de livraison, la flexibilité et la compétitivité des prix.
Un suivi régulier de ces indicateurs facilitera l’adaptation des contrats et des catalogues en fonction des besoins de l’entreprise.
Comment gérer les dossiers d'achats sur plusieurs établissements ?
La gestion des dossiers d’achats pour les entreprises multi-établissements nécessite une approche centralisée et coordonnée. Il est essentiel de mettre en place un système de gestion des dossiers qui permette de consulter et de comparer les informations relatives aux achats des différents établissements.
L’harmonisation des processus d’achat, des contrats avec les fournisseurs et des catalogues de produits contribuera à une meilleure gestion des dossiers et à la réalisation d’économies sur vos budgets.
Comment optimiser le suivi des affaires et des projets ?
Pour optimiser le suivi des affaires et des projets dans la gestion des dossiers d’achats, il est important de mettre en place des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance. Ces outils permettront de suivre l’évolution des dépenses, des délais et de la qualité des produits et services, et de les comparer aux objectifs fixés.
Les fonctionnalités de Weproc vous permettent de structurer les processus d’achat et de validation, ainsi que la collaboration entre les différents services de l’entreprise.
Faut-il automatiser la gestion des dossiers d'achats pour gagner en efficacité ?
Avec Weproc et ses modules automatisés, il est effectivement possible de faciliter la gestion de vos dossiers d’achats pour gagner en efficacité.
Une gestion automatisé des dossiers permet de faciliter les processus d’achats, tels que la création et la mise à jour des dossiers, le suivi des contrats, et la gestion des fournisseurs et des catalogues de produits.
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