Gestion des contrats
Suivez, centralisez et partagez les informations de vos contrats facilement
- Digitalisez vos contrats
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Contrats fournisseurs, leviers de performance
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Centralisation des contrats
Visualisez l’ensemble du cycle de vie de vos contrats grâce à une interface intuitive et ergonomique aux fonctionnalités multiples.
Classez et enregistrez vos contrats sur une seule et même interface. Soyez alertez des reconductions tacites et maîtrisez les risques.
Cycle de vie des contrats
Améliorez la visibilité de vos contrats en cours et anticipez les échéances pour diminuer vos risques fournisseurs.
Anticipez vos engagements contractuels. Visualisez vos échéances et soyez avertis par des relances pour ne plus subir de reconduction tacite.
Digitalisation des contrats
Créez un contrat fournisseur à partir d’un formulaire simplifié et rendez exploitable votre document pour les différentes parties.
Digitalisez les conditions de vos contrats, rappelez-les dans vos échanges et instaurez une relation de confiance avec vos fournisseurs.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Quels sont les éléments clés à prendre en compte lors de la rédaction d'un contrat fournisseur ?
La rédaction d’un contrat fournisseur doit être rigoureuse pour garantir une collaboration réussie et éviter de futurs problèmes juridiques.
Plusieurs éléments clés sont à prendre en compte, tels que les termes et conditions générales, les engagements de chaque partie, les délais de livraison, la tarification, les modalités de paiement, les clauses de résiliation et les responsabilités légales. N’oubliez pas d’inclure les spécificités de votre entreprise, notamment dans le cadre d’une gestion multi-établissements, ainsi que des dispositions concernant les catalogues de produits ou services attendus et les familles d’achats concernés.
Comment suivre et gérer efficacement ses contrats fournisseurs ?
Pour suivre et gérer efficacement les contrats fournisseurs, il est essentiel de centraliser les informations et d’adopter un système de gestion des contrats adapté tel que Weproc.
Un workflow automatisé permet de faciliter le suivi des dossiers et des affaires, en garantissant la traçabilité des actions et en optimisant la communication entre les différentes parties prenantes.
Pensez également à mettre en place des indicateurs de performance analytiques pour évaluer la qualité des services fournis, la conformité aux engagements contractuels et l’impact sur les budgets alloués.
Comment gérer les renégociations et les modifications de contrats fournisseurs ?
Les renégociations et les modifications de contrats fournisseurs peuvent être nécessaires pour adapter les termes du contrat à l’évolution des besoins de l’entreprise ou pour améliorer les conditions commerciales.
Pour gérer ces situations, il est important de mener une analyse détaillée des performances du fournisseur, d’identifier les axes d’amélioration et de préparer des arguments solides pour la renégociation.
N’hésitez pas à vous appuyer sur des données analytiques pour justifier vos demandes. Une communication ouverte et transparente avec le fournisseur facilitera les discussions et favorisera l’atteinte d’un accord satisfaisant pour les deux parties.
Quelles sont les bonnes pratiques pour assurer la conformité des contrats fournisseurs aux réglementations et politiques internes de l'entreprise ?
Pour assurer la conformité des contrats fournisseurs avec les réglementations et les politiques internes de l’entreprise, il est crucial de mettre en place des procédures de vérification et de contrôle rigoureuses. Un circuit de validation adapté permettra de valider les contrats en fonction des exigences légales, des normes de qualité, des engagements environnementaux et des politiques internes de l’entreprise.
Il est également recommandé de réaliser des audits réguliers pour vérifier la conformité des contrats en cours et de former les acteurs impliqués dans la gestion des contrats aux réglementations et aux politiques de l’entreprise.
Comment anticiper et gérer les risques liés aux contrats fournisseurs ?
Anticiper et gérer les risques liés aux contrats fournisseurs nécessite une approche proactive et une étroite collaboration avec les fournisseurs.
Il est important d’identifier les risques potentiels, tels que les fluctuations des prix liés aux coûts de production, afin de prévoir de la marge sur les budgets des différents services.
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