Fonctionnalités
Découvrez notre logiciel de gestion d'achats !
Weproc vous permet de piloter votre processus achats avec efficacité et d’optimiser votre gestion.
Weproc : le logiciel de gestion d'achats personnalisé
Simplifiez votre processus d’achat, contrôlez vos dépenses et suivez les livraisons de vos fournisseurs en temps réel. Profitez d’une centralisation de vos données et optimisez votre circuit de validation. Offrez à votre entreprise une solution achat complète qui répond aux enjeux d’une gestion d’achat moderne et performante.
Les avantages du logiciel eprocurement Weproc
Comment ça marche ?
Gestion des Fournisseurs
Weproc offre une solution innovante de SRM pour digitaliser et centraliser vos relations fournisseurs. Accédez à une cartographie intuitive des fournisseurs, des fiches personnalisées et des contrats cadres pour une gestion optimale. Réduisez les risques et améliorez vos décisions grâce à des outils d’analyse en temps réel.
Centralisation des Contrats
Weproc, vous permet de numériser vos contrats fournisseurs. Assurez un approvisionnement sans faille et une gestion financière avancée grâce à un suivi intelligent des contrats : alertes pour les reconductions tacites, analyse de l’évolution de la consommation, et étude des remises de fin d’année…
Catalogues
Gérez efficacement votre inventaire d’articles, de produits et de services, et passez des commandes au meilleur prix possible. Grâce à notre logiciel d’achats, vos listes de prix sont intégrées et les catalogues se mettent automatiquement à jour dans votre gestion des fournisseurs. Les catalogues produits par fournisseur sont ainsi numérisés, ce qui permet de contrôler les coûts et de suivre les rapports de dépenses selon plusieurs segments, tels que la catégorie des articles.
Familles d'achats
Suivez facilement vos consommations par famille d’achat, créez des circuits de validation personnalisés et prenez des décisions stratégiques éclairées grâce à nos statistiques en temps réel. Économisez du temps et de l’argent avec la répartition par familles d’achats.
Gestion des Budgets
Visualisez vos indicateurs financiers en temps réel avec des outils interactifs et dynamiques. Pilotez vos budgets avec efficacité, ajustez vos dépenses, analysez vos engagements et libérez votre potentiel en adoptant une vision globale de vos données achats.
Workflow de Validation
Optimisez votre circuit de validation pour vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée. Garantissez le respect des délais et des procédures tout en personnalisant l’espace de travail de vos équipes. La traçabilité de vos échanges vous permettra de mesurer vos performances et d’identifier vos points faibles.
Gestion des Affaires
Suivez en temps réel les consommations et dépenses de vos affaires et personnalisez les circuits de validation en fonction de chaque projet. Grâce à une mise à jour automatique des données, fini les pertes de temps à saisir manuellement les dépenses dans un fichier séparé.
Multi-Sociétés
Si vous gérez une entreprise avec plusieurs établissements, la centralisation de vos besoins et la coordination des actions de chacun peut être un véritable défi. Notre solution multi-sociétés vous permet de transformer cette problématique en force en rationalisant vos procédures, en contrôlant vos opérations et en simplifiant vos échanges.
Gestion par Service
La Gestion des Services est essentielle pour optimiser les achats et les dépenses de votre entreprise. Avec Weproc, vous pouvez centraliser les besoins de tous vos services, personnaliser les circuits de validation, harmoniser les procédures et piloter les dépenses par service en temps réel. Simplifiez votre gestion des achats et économisez du temps et de l’argent dès maintenant.
Ventilation analytique
Grâce à une analyse détaillée, bénéficiez d’un tableau de bord opérationnel pour prendre des décisions éclairées. La répartition analytique vous permet d’attribuer des codes de suivis à vos achats pour une meilleure analyse des dépenses en fonction des centres de coûts.
Gestion des Dossiers
Centralisez toutes les données importantes dans des dossiers et donnez la visibilité à vos équipes pour une efficacité optimale. Weproc simplifie la collaboration entre les équipes et vous permet de suivre l’avancement de vos projets.
Gestion des Stocks
Notre dernier module de gestion des stocks centralise toutes les informations et les processus liés à la gestion des inventaires. Il offre une visibilité complète sur vos stocks en temps réel et optimise les opérations de réapprovisionnement.
