Digitalisez vos factures fournisseurs
Simplifiez votre gestion de factures fournisseurs grâce à notre solution
- Optimisez votre circuit de validation
- Respectez vos délais
- Respectez vos procédures
Prenez le contrôle de vos factures fournisseurs
17€. C'est le coût de traitement d'une facture lorsque la gestion des factures fournisseurs est manuelle.
Vos factures fournisseurs sont au bon endroit
La gestion manuelle des factures fournisseurs peut entraîner des erreurs coûteuses et une perte de temps considérable.
Les entreprises qui digitalisent leurs factures fournisseurs avec Weproc gagnent du temps, économisent de l’argent sur leurs coûts de traitement, tout en réduisant les risques d’erreurs et de fraudes.
Anticipez la norme Factur-X
Restez à la pointe de la digitalisation en anticipant la factur-X. Notre solution de gestion des factures fournisseurs prend en charge tous les formats de factures, y compris la factur-X, pour une conformité optimale et une gestion encore plus efficace de vos factures fournisseurs.
Centralisez et stockez toutes vos factures fournisseurs
Ne perdez plus de temps à chercher et archiver vos factures papier. Stockez-les toutes dans un endroit sécurisé et facilement accessible grâce à notre solution de digitalisation des factures fournisseurs.
Lecture, extraction des données et rapprochement automatique
Notre système d’OCR (Optical Character Recognition) vous permet de lire et extraire et rapidement les informations clés dont vous avez besoin pour gérer efficacement le traitement de vos factures. Les données principales sont automatiquement extraites pour vous permettre de gagner du temps.
Gardez la visibilité sur vos flux d’achats
Obtenez une vue d’ensemble précise de vos flux d’achats pour mieux gérer vos dépenses. Notre solution de gestion des factures fournisseurs vous permet de garder un œil sur vos flux d’achats et d’anticiper les risques liés à la non-conformité. Centralisez l’ensemble de vos demandes d’achats, bons de commande, factures et pré-comptabilité dans une même interface.
Ajoutez des circuits de validation sur vos factures
Accélérez le processus de validation de vos factures fournisseurs en ajoutant des circuits de validation automatisés. Définissez des niveaux d’approbation pour chaque facture et gagnez du temps en réduisant les délais de validation grâce à notre solution.
Transférez vos factures en un clic
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Pourquoi digitaliser les factures fournisseurs ?
La digitalisation des factures fournisseurs présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment la réduction des coûts, l’optimisation du temps de traitement, la réduction des erreurs et la meilleure traçabilité des flux financiers.
De plus, la norme Factur-x entrera en vigueur d’ici 2024, ce qui en fait un enjeu majeur pour les entreprises qui devront bientôt passer à ce nouveau format.
En quoi la digitalisation des factures fournisseurs aide les entreprises à réduire leurs coûts administratifs ?
Véritable enjeu de toute entreprise, la digitalisation des factures fournisseurs permet de réduire les coûts administratifs en automatisant les tâches répétitives et en éliminant les erreurs de saisie manuelle.
Les processus de validation, d’approbation et de paiement peuvent également être accélérés depuis Weproc, de même que la phase de pré-comptabilité qui est automatisable.
Comment fonctionne la digitalisation des factures ?
La digitalisation des factures fournisseurs se fait généralement via un logiciel de facturation électronique qui permet de numériser les factures et de les traiter de manière électronique. Les factures sont ensuite stockées dans une base de données centralisée, ce qui facilite leur recherche et leur consultation. Avec un modèle dématérialisé, il est plus facile de contrôler ses dépenses !
Avec son système OCR de reconnaissance de texte, Weproc vous permet d’extraire les données de vos factures pour faciliter la comptabilité.
La digitalisation des factures fournisseurs peut-elle améliorer la traçabilité des achats ?
La digitalisation des factures fournisseurs permet de suivre l’historique des achats de manière plus précise. Les informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux quantités commandées peuvent être facilement accessibles et stockées de manière sécurisée.
Dans ses fonctionnalités, notre logiciel vous aide à tracer vos achats et détecter les failles dans le processus d’approvisionnement.
Est-ce que la digitalisation des factures fournisseurs est obligatoire ?
À partir du 1er juillet 2024, toutes les entreprises de France devront passer à la facturation électronique. L’obligation d’émettre des factures électroniques sera introduite progressivement entre 2024 et 2026, les grandes entreprises étant les premières à s’y soumettre. Les petites et moyennes entreprises devront suivre le mouvement d’ici le 1er janvier 2026.
Vous pouvez retrouver les détails de cette nouvelle réglementation sur le site du gouvernement afin de préparer votre transition.
Les enjeux complémentaires
