Mettez en place une Politique Achats
Simplifiez la gestion de vos achats grâce à notre solution
- Personnalisez vos workflows de validation
- Suivez vos budgets en temps réel
- Contrôlez vos dépenses
Prenez le contrôle de vos demandes d'achats
22% d'augmentation des coûts d'approvisionnement lorsque l’entreprise ne met pas en place de Politique Achats
Sans Politique Achats cadrée, pas de gestion des dépenses performante
L’absence de politique d’achat peut avoir des impacts négatifs sur l’entreprise, tels que des commandes en double, des dépenses inutiles, des commandes de produits déjà en stock, mais surtout : aucun suivi et aucun historique concret de ce qu’il s’est passé.
Personnalisez vos workflow
Créez vos propres circuits de validations pour une gestion optimisée et de vos demandes. Configurez des workflow personnalisés en fonction des règles spécifiques de votre entreprise.
Définissez des rôles et des autorisations pour chaque utilisateur pour une validation rapide et efficace des demandes. Suivez l’état de chaque demande en temps réel pour une visibilité totale sur vos processus d’achats.
Contrôlez vos budgets
Définissez des budgets pour chaque service, projet ou campagne marketing. Donnez à vos équipes la possibilité de gérer leurs budgets et de prendre des décisions rapidement en leur offrant une vue en temps réel de leurs dépenses.
Maitrisez vos dépenses grâce à des outils de reporting et d’analyse performants, pour une maîtrise totale de vos coûts. Suivez toutes vos dépenses et analysez-les en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Paliers de validation avec approbateurs
Définissez des niveaux d’approbation en fonction du montant des demandes émises. Les approbateurs peuvent accéder à leurs tâches de validation à tout moment pour une gestion rapide et en temps réel de vos demandes.
Que ce soit pour des achats de fournitures, des services ou des équipements, déterminez des seuils de montants pour chaque catégorie d’achat : évitez les dépassements de budget et les erreurs d’achats.
FAQ
Question fréquemment posées
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses !
Qu'est-ce qu'une politique d'achats ?
Une politique d’achats est un ensemble de règles, de procédures internes et de normes qui guide la gestion des achats au sein d’une entreprise. Elle est généralement mise en place pour assurer l’efficacité et la transparence du processus d’achat.
Quelle méthode pour élaborer sa politique d'achats ?
L’élaboration d’une politique d’achats implique une analyse approfondie des besoins de l’entreprise, de ses objectifs et de ses priorités. Elle doit prendre en compte les réglementations en vigueur, les contraintes budgétaires et les meilleures pratiques du secteur.
La politique achat est un des enjeux majeurs de la gestion d’entreprise et ne doit pas être négligé.
Quels sont les avantages d'une bonne politique d'achats ?
Une politique d’achats efficace permet d’optimiser les dépenses, de réduire les risques, d’améliorer la qualité des produits et services achetés, de renforcer la relation avec les fournisseurs et de favoriser la traçabilité des achats.
Comment évaluer l'efficacité de sa politique achat ?
Pour évaluer l’efficacité d’une politique d’achats, il est important de mesurer les résultats par rapport aux objectifs fixés. Les indicateurs clés de performance peuvent inclure les économies réalisées, la qualité des produits achetés, le taux de conformité aux règles et aux normes, la satisfaction des utilisateurs et la durabilité environnementale.
Quelles sont les étapes clés de la mise en place d'une politique d'achats durable ?
Pour mettre en place une politique d’achats durable, il est important de définir une stratégie claire, de sensibiliser les parties prenantes, de sélectionner des fournisseurs responsables, d’intégrer des critères environnementaux et sociaux dans les appels d’offres et les contrats, et enfin de mesurer les impacts et les progrès réalisés par cette nouvelle procédure interne.
Les enjeux complémentaires
