Software de Source To Pay
Digitaliza completamente tu proceso de compra, desde la búsqueda de proveedores hasta el pago.
Weproc es un software Source-to-Pay (S2P) que centraliza todo tu trámite: búsqueda de proveedores, gestión de compras, proveedores y contratos, así como el análisis de tus gastos.
Weproc, su futuro software Source-to-Pay
Source-to-Pay, o S2P en adquisiciones, se define como un proceso para agilizar la búsqueda, evaluación, negociación y contratación con proveedores para obtener, ordenar y pagar de manera eficiente bienes y servicios. Esto implica una integración de extremo a extremo con plataformas o sistemas de adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los procedimientos y gestionar el gasto de manera eficiente.
Weproc es un software Source-to-Pay que le permite analizar con precisión sus gastos, evaluar el desempeño de sus proveedores y fomentar la colaboración entre sus equipos para aumentar su eficiencia.
Source-to-Pay vs Procure-to-Pay
Source-to-Pay (S2P) y Procure-to-Pay (P2P) son dos conceptos diferentes que, aunque ambos tienen una importancia capital en la gestión de compras, no deben confundirse.
Source-to-Pay
Source to Pay también conocido como “S2P”, es un proceso que abarca todas las actividades relacionadas con las compras y los proveedores dentro de una organización. Es un proceso de principio a fin que comienza con la identificación del proveedor adecuado y finaliza con el pago a este último. Le source-to-pay inclut des activités telles que l’analyse des dépenses, la recherche de fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des fournisseurs, les achats, le traitement des bons de commande, la gestion des factures fournisseurs et le processus de pago. El software source-to-pay permite optimizar la gestión de compras, reducir costes, mejorar el rendimiento de los proveedores y garantizar una mejor visibilidad de las transacciones durante todo el proceso.
Procure-to-Pay
Procure-to-pay, también conocido como “P2P”, es un proceso que abarca todas las etapas relacionadas con las compras en una organización, desde la identificación de necesidades hasta el pago a proveedores. Este proceso incluye actividades como identificar necesidades, negociar contratos, realizar pedidos, recibir bienes o servicios, verificar facturas y finalmente pagar a proveedores. El objetivo del software procure-to-pay es optimizar la gestión de compras, garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, reducir costos, mejorar la eficiencia y la transparencia de los procesos de adquisiciones y fortalecer las relaciones con los proveedores.
¿Por qué elegir Weproc como su software Source-to-Pay?
La relación con tus proveedores es un pilar esencial de tu estrategia. El desempeño de su negocio depende de dos factores cruciales: los gastos incurridos y la calidad de los productos y servicios solicitados. Estos factores están intrínsecamente ligados a la relación que tienes con tus proveedores. Sin una estrecha proximidad y un seguimiento cuidadoso de su desempeño, el desempeño general de su negocio se verá afectado. Weproc te ofrece la posibilidad de establecer una estrecha colaboración con tus proveedores.
Nuestros módulos S2P
Dirección de Procuración
Controle la gestión de solicitudes y compromisos de compra configurando flujos de trabajo de validación de pedidos adaptados a su organización. Digitalice los procedimientos administrativos para reducir los costes de sus procesos de negocio: aprobaciones instantáneas, centralización de expedientes de compras y gestión presupuestaria conectada.
Abastecimiento de proveedores
Organice la competencia entre sus proveedores directamente en Weproc. Crea consultas e invita a tus proveedores a presentar sus ofertas en un solo clic. Las ofertas se comparan automáticamente, lo que le ahorra tiempo para que pueda concentrarse en lo esencial de su negocio. Simplifica tu relación con tus proveedores como nunca antes.
Gestión de contratos
Optimice la gestión de sus pedidos aprovechando al máximo sus acuerdos marco y contratos con proveedores. Weproc es un completo software S2P que facilita la digitalización de todos tus contratos con proveedores, asegurando así una gestión optimizada. Garantice adquisiciones eficientes y una gestión financiera de vanguardia con monitoreo inteligente de contratos: reciba alertas de renovaciones tácitas, realice un seguimiento de las tendencias de consumo y analice automáticamente sus descuentos de fin de año.
Rendimiento de los proveedores
Optimice las relaciones con sus proveedores e impulse el éxito de su negocio. Con nuestra solución, usted tiene el poder de monitorear y mejorar estratégicamente el desempeño de sus proveedores. Obtenga transparencia y control con herramientas avanzadas de seguimiento, evaluación y colaboración.
Análisis de gastos
Controla tus gastos en tiempo real utilizando nuestra herramienta de seguimiento. Tiene una vista instantánea de los compromisos actuales y futuros y puede reaccionar rápidamente si es necesario. Nuestra solución le brinda control total sobre sus gastos y lo ayuda a tomar las decisiones necesarias.
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FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es Source To Pay?
Source-to-Pay, o S2P, es un enfoque integrado para la gestión de compras que abarca todas las actividades, desde la investigación y selección de productos y servicios hasta el pago. Este proceso integral se extiende más allá de la simple compra y abarca pasos clave como el abastecimiento estratégico, la gestión de contratos, los pedidos, el procesamiento de facturas y los pagos.
S2P es particularmente adecuado para empresas con necesidades de compra complejas que requieren un proceso de abastecimiento bien estructurado. Ofrece un enfoque holístico para la gestión de gastos, lo que permite una mayor visibilidad, la mitigación de los riesgos de la cadena de suministro y una mayor productividad.
Al automatizar el proceso S2P, las empresas pueden aumentar la eficiencia, reducir errores y costos, mejorar el cumplimiento y optimizar sus relaciones con los proveedores. El objetivo final es agilizar los procesos de compra para lograr ahorros, aumentar el valor y mejorar el rendimiento operativo.
¿Cómo funciona el software de Source To Pay?
El software de Source To Pay (S2P) funciona automatizando y agilizando todo el proceso de compra, desde el abastecimiento estratégico hasta el pago a proveedores. Así es como funciona generalmente:
Abastecimiento Estratégico: El proceso comienza con la identificación de las necesidades de compra de la empresa. El software S2P permite evaluar y seleccionar proveedores potenciales en función de diferentes criterios, como calidad, precio, confiabilidad, etc.
Gestión de contratos: una vez seleccionados los proveedores, el software S2P facilita la negociación y gestión de contratos. Realiza un seguimiento de los términos, condiciones, descuentos y otros detalles importantes del contrato.
Realizar pedidos: el software S2P también gestiona el proceso de pedido. Facilita la creación de órdenes de compra, la aprobación y el seguimiento de pedidos.
Recepción y facturación: el software S2P rastrea la recepción de bienes o servicios pedidos y gestiona el proceso de facturación. Ayuda a verificar que lo pedido coincide con lo recibido y facturado.
Pago: Finalmente, el software S2P gestiona el proceso de pago a proveedores. Realiza un seguimiento de facturas, valida pagos y concilia facturas.
¿Cuál es la diferencia entre el software P2P y el software S2P?
Aunque Procure-to-Pay (P2P) y Source-to-Pay (S2P) están estrechamente relacionados, tienen importantes distinciones que destacar. El proceso P2P se centra principalmente en solicitar, comprar y pagar bienes y servicios con herramientas de adquisición electrónica. Es un proceso transaccional que comienza con la solicitud de compra y finaliza con el pago a proveedores.
Por otro lado, el proceso S2P va más allá al integrar la etapa de abastecimiento estratégico. Este paso adicional permite identificar y seleccionar a los proveedores más adecuados, negociar contratos y gestionar eficazmente las relaciones con los proveedores. Por lo tanto, S2P incluye todas las etapas del P2P, pero comienza antes, desde la fase de abastecimiento.
Por lo tanto, la elección entre software P2P y software S2P dependerá de las necesidades específicas de gestión de compras y relaciones con proveedores de su empresa.
Descubra también: Software S2C: Source To Contract
¿Por qué implementar software de Source To Pay?
La implementación de software de Source To Pay (S2P) puede aportar muchos beneficios a una empresa. Ayuda a agilizar y automatizar todo el proceso de compra, lo que puede generar ganancias de eficiencia, ahorros de costos, mejor visibilidad de los gastos y un mayor control sobre las compras.
Además, el software S2P ofrece un enfoque integrado para la gestión de proveedores, que abarca desde la selección de proveedores hasta la gestión de contratos y el pago. Esto ayuda a fortalecer las relaciones con los proveedores, mejorar el rendimiento de la cadena de suministro y reducir los riesgos asociados con la gestión de proveedores.
Finalmente, el software S2P puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa y las regulaciones externas, al proporcionar herramientas para rastrear, controlar y auditar las actividades de compras.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar software de Source To Pay?
El uso de software de Source To Pay (S2P) tiene varias ventajas:
- Eficiencia operativa: el software S2P automatiza todo el proceso de compra, reduciendo las tareas manuales y permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor.
Reducción de costos: al agilizar el proceso de compra, el software S2P puede ayudar a reducir los costos de compra y lograr ahorros significativos. - Visibilidad y control del gasto: el software S2P proporciona una visibilidad completa del gasto empresarial, lo que le permite controlar mejor el gasto e identificar oportunidades de ahorro.
- Gestión de proveedores optimizada: el software S2P facilita la gestión de proveedores, mejorando la comunicación, rastreando el desempeño y permitiendo una gestión eficiente de los contratos.
- Cumplimiento: al proporcionar herramientas para rastrear, controlar y auditar las actividades de compras, el software S2P puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa y las regulaciones externas.
- Mejora de la toma de decisiones: al proporcionar análisis y datos detallados sobre gastos, el software S2P puede ayudar a mejorar la toma de decisiones de compra.