Software de Source To Contract
Desde la búsqueda de proveedores hasta la contratación, Weproc lo apoya en cada paso.
Weproc es un software Source-to-Contract (S2C) que le permite centralizar toda su gestión de compras. Identificar, evaluar y seleccionar los proveedores más adecuados para satisfacer las necesidades de su negocio.
Weproc, software de Source-to Contract para PYME & ITB
El software S2C (source to contract) ofrece un enfoque integrado y automatizado para el proceso de gestión de contratos. Le permite gestionar todas las etapas clave, incluida la búsqueda y evaluación de proveedores, así como el almacenamiento y seguimiento de sus contratos.
Weproc le permite centralizar toda la información relativa a sus proveedores y contratos, lo que facilita su búsqueda de proveedores durante el proceso de abastecimiento. La funcionalidad de gestión de contratos facilita centralizar y compartir toda la información importante.
Source-to-Contract vs Procure-to-Pay
Es fundamental distinguir entre Source-to-Contract (S2C) y Procure-to-Pay (P2P), porque estas dos nociones son de capital importancia en la gestión de compras.
Source-to-Contract
Source-to-Contract es un proceso esencial en la gestión de compras dentro de una empresa. Abarca todas las etapas, desde la investigación, evaluación y selección de proveedores potenciales, hasta la negociación de contratos y la finalización de acuerdos. S2C tiene como objetivo optimizar la relación con los proveedores facilitando la búsqueda e identificación de los mejores socios comerciales. Esto permite garantizar la calidad de los productos o servicios, negociando condiciones contractuales ventajosas. El proceso Source-to-Contract también se centra en el cumplimiento de las políticas y regulaciones internas aplicables, garantizando una gestión de contratos transparente y eficiente.
Procure-to-Pay
Procure-to-pay, también conocido como “P2P”, es un proceso completo que cubre todas las etapas de la gestión de compras de una organización, desde la identificación de necesidades hasta el pago a proveedores. A diferencia del software de origen a pago, el software de adquisición a pago no tiene en cuenta la contratación de proveedores, ni siquiera la gestión de contratos. La gestión de facturas de proveedores también forma parte de este proceso. Su objetivo es optimizar la gestión de compras, asegurar el cumplimiento de las políticas internas, reducir costes, mejorar la eficiencia de los procesos de compras y fortalecer las relaciones con los proveedores. Otra alternativa a este proceso es el origen hasta el pago.
Weproc, software de Source-to Contract para PYME & ITB
El gasto y la calidad de los productos y servicios son factores cruciales que dependen de las relaciones con sus proveedores. Para maximizar su eficiencia, debe estar cerca de sus proveedores y monitorear de cerca su desempeño.
Con software S2C como Weproc, no deje nada al azar. Tome el control de su proceso de compras Manténgase lo más cerca posible de sus proveedores, gestione su desempeño según corresponda.
Nuestros módulos S2C
Abastecimiento de proveedores
Estructura la competencia entre tus proveedores en Weproc. Genera consultas e incentiva a tus proveedores a presentar sus ofertas en un solo clic. Las ofertas se comparan automáticamente, lo que le permite optimizar su tiempo y centrarse en los aspectos esenciales de su negocio. Simplifica tus intercambios con tus proveedores, sé más eficiente.
Gestión de contratos
Aproveche al máximo sus acuerdos marco y contratos con proveedores para optimizar la gestión de sus pedidos. Weproc, software completo S2C, facilita la digitalización de sus contratos con proveedores, garantizando una gestión optimizada. Realice un seguimiento inteligente de sus contratos para lograr adquisiciones eficientes y una gestión financiera de vanguardia: reciba alertas de renovaciones tácitas, analice automáticamente sus descuentos de fin de año y realice un seguimiento de las tendencias de consumo.
Rendimiento de los proveedores
Desarrolla el éxito de tu negocio optimizando las relaciones con tus proveedores. Con nuestra solución, usted tiene el poder de monitorear y mejorar estratégicamente el desempeño de sus proveedores. Utilice nuestros módulos avanzados de seguimiento, evaluación y colaboración para optimizar la transparencia y el control.
Software de Compra
Controle sus compromisos de gasto con Weproc. Gracias a la validación de pedidos en tiempo real y a la centralización de datos, podrá optimizar sus costes de procesamiento. Benefíciese de una sólida gestión de proveedores, indicadores modelados y estadísticas adaptadas, todo ello sin necesidad de reprocesamiento.
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FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es el proceso de Source-to-Contract?
Source-to-Contract (S2C) es un término clave en la gestión de la cadena de suministro y adquisiciones. Se refiere a todas las actividades que comienzan con la identificación de proveedores potenciales y terminan con la celebración de un contrato con el proveedor elegido.
Este proceso incluye descubrir proveedores, negociar contratos y poner en práctica estos acuerdos. Es fundamental garantizar que las empresas trabajen con los mejores proveedores posibles, obtengan las mejores condiciones y los precios más competitivos.
La importancia del proceso S2C radica en su impacto en la eficiencia de la gestión de compras y el desempeño de la cadena de suministro. Proporciona una mejor visibilidad del gasto, facilita la gestión de riesgos de los proveedores, mejora el cumplimiento y optimiza las relaciones con los proveedores.
El software Source-to-Contract puede facilitar enormemente este proceso al automatizar muchas tareas, proporcionar análisis precisos en tiempo real y mejorar la colaboración con los proveedores. También puede ayudar a gestionar y mantener contratos, lo que puede conducir a una mejor gestión de riesgos y ahorros sustanciales.
¿Cuáles son los pasos en el proceso de fuente a contrato?
El proceso de origen a contrato es un ciclo que incluye varias fases esenciales, desde la búsqueda de proveedores hasta la colaboración continua después de la firma del contrato. Los pasos clave son:
- Abastecimiento de proveedores: este paso implica investigar e identificar proveedores potenciales que podrían satisfacer sus necesidades específicas.
- Solicitar cotización: Una vez que haya identificado proveedores potenciales, puede invitarlos a presentar propuestas u ofertas para proporcionar los bienes o servicios requeridos.
- Evaluación de la oferta: esta fase implica evaluar a los proveedores en función de sus propuestas, su capacidad para satisfacer sus necesidades y su confiabilidad general.
- Incorporación del proveedor adecuado: una vez que haya seleccionado un proveedor, puede comenzar el proceso de incorporación, que incluye la configuración de sistemas y procesos para trabajar de manera efectiva con ese proveedor.
- Establecimiento del contrato: esta etapa implica negociar los términos y condiciones del contrato con el proveedor. Una vez que todas las partes estén de acuerdo, se podrá firmar y poner en vigor.
¿Cómo lograr un buen abastecimiento de proveedores?
La búsqueda de proveedores es un paso esencial en el proceso de adquisición que puede tener un impacto significativo en el éxito y la rentabilidad de su negocio. A continuación se detallan algunos pasos clave para lograr una buena contratación de proveedores:
- Comprenda sus necesidades: antes de comenzar a buscar proveedores, es fundamental comprender las necesidades de su producto o servicio. Esta comprensión le permitirá dirigirse a los proveedores que mejor se adapten a su negocio.
- Investigación y evaluación de proveedores: el siguiente paso es investigar proveedores potenciales y evaluar su idoneidad para satisfacer sus necesidades. Esta evaluación puede incluir el examen de factores como el precio, la calidad, la confiabilidad, la reputación y el servicio al cliente.
- Solicite una cotización: una vez que haya identificado algunos proveedores potenciales, el siguiente paso es solicitarles cotizaciones. Esto le permitirá comparar precios y servicios ofrecidos por diferentes proveedores.
- Negociación y firma de contrato: una vez que haya elegido un proveedor, el siguiente paso es negociar los términos del contrato. Esto puede incluir la negociación de precios, plazos de entrega, condiciones de pago y otros aspectos del contrato.
- Monitoreo y evaluación de proveedores: una vez firmado el contrato, es importante continuar monitoreando y evaluando el desempeño del proveedor para garantizar que cumpla con sus expectativas.
El software de abastecimiento de proveedores puede facilitar enormemente este proceso al automatizar muchas tareas y proporcionar herramientas para ayudar con la evaluación y selección de proveedores.
¿Cómo funciona el software de origen a contrato?
El software Source-to-Contract (S2C) es una potente herramienta que optimiza la gestión de contratos y adquisiciones empresariales. Proporciona una solución tecnológica que agiliza estos procesos.
Desde la fase de búsqueda de proveedores, el software S2C interviene permitiendo una identificación efectiva de los socios potenciales. Se basa en varios criterios relevantes, como el tipo de producto o servicio, ubicación, capacidad de producción y reputación. Una vez identificados los proveedores, la herramienta permite una evaluación completa y detallada de cada socio. Esta calificación puede tener en cuenta varios factores, como la calidad, la confiabilidad, el costo y el nivel de servicio al cliente. De esta forma, la elección del proveedor se realiza de forma informada y objetiva.
El software S2C también facilita la solicitud de cotizaciones, al permitir enviar solicitudes a varios proveedores simultáneamente. Garantiza un seguimiento riguroso de estas solicitudes y ofrece la posibilidad de comparar las diferentes ofertas recibidas. Una vez elegido el proveedor, el software interviene en la fase de negociación y firma del contrato. Ofrece herramientas para comparar los términos ofrecidos por diferentes proveedores y realizar un seguimiento de los cambios de contrato. Además, facilita la firma electrónica del contrato definitivo.
Finalmente, después de firmar el contrato, el software Source-to-Contract ofrece capacidades de seguimiento de proveedores. Verifica el cumplimiento de las condiciones del contrato, gestiona las renovaciones de los contratos y monitorea el desempeño de los proveedores.
¿Cómo puede el software Source-to-Contract ayudar a optimizar los costos de adquisición?
El software Source-to-Contract es una herramienta valiosa para optimizar los costos de compra en una empresa. Ayuda a automatizar y agilizar todo el proceso de adquisición, desde la búsqueda de proveedores hasta la firma del contrato. Esto da como resultado una mayor eficiencia y una reducción de los costos operativos.
Además, el software Source-to-Contract ayuda con la toma de decisiones estratégicas al brindar una visibilidad clara del gasto y el desempeño de los proveedores. Ayuda a identificar áreas donde se pueden lograr ahorros, por ejemplo, negociando mejores tarifas con proveedores o consolidando compras para lograr descuentos por volumen.
Este tipo de herramienta también puede ayudar con la gestión de riesgos al garantizar el cumplimiento de las regulaciones y políticas de compras de la empresa. Esto ayuda a evitar costos inesperados relacionados con problemas de cumplimiento o problemas de calidad con los proveedores.