Software de Procure To Pay
Desde la gestión de pedidos de proveedores hasta el pago, Weproc está ahí para ayudarle.
Weproc es un software Procure-to-Pay (P2P) que le permite centralizar todo su proceso P2P, desde la solicitud de compra hasta el pago, incluida la creación de pedidos y la gestión de facturas de proveedores.
Weproc, el software Procure-to-Pay para empresas innovadoras
Procure to Pay (P2P), también conocido como Purchase to Pay, es un proceso integrado que establece un vínculo vital entre las funciones de adquisiciones y las cuentas por pagar. Desde la generación de la orden de compra hasta el pago final de la factura del proveedor, los departamentos de Compras y Cuentas por Pagar trabajan en estrecha colaboración para garantizar una gestión optimizada de costes, mantener una eficiencia operativa óptima y contribuir a la creación de valor en toda la cadena de valor de la empresa.
Weproc gestiona todas las etapas del proceso Procure-to-Pay: desde la solicitud de compra hasta el pago de la factura del proveedor.
Procure-to-Pay vs Source-to-Pay
En la gestión de compras, es fundamental distinguir claramente entre Source-to-Pay (S2P) y Procure-to-Pay (P2P). Aunque estos dos conceptos son esenciales, tienen funciones distintas y no deben confundirse.
Procure-to-Pay
Procure-to-pay, también llamado “P2P”, representa un proceso global que abarca todas las etapas de la gestión de compras dentro de una organización, desde la identificación de necesidades hasta el pago a proveedores. Este proceso incluye diversas actividades como identificar necesidades, negociar contratos, realizar pedidos, recibir bienes o servicios, verificar facturas y finalmente pagar a proveedores. El principal objetivo del procure-to-pay es optimizar la gestión de adquisiciones, asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos, reducir costos, mejorar la eficiencia y transparencia de los procesos de adquisiciones, así como fortalecer las relaciones con los proveedores.
Source-to-Pay
Dentro de una organización, source to pay también conocido como “S2P”, representa un proceso completo que abarca todas las etapas de compras y gestión de proveedores. Comienza con la identificación del proveedor más adecuado y termina con el pago. Le source-to-pay comprend diverses activités telles que l’analyse des dépenses, la recherche de fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des fournisseurs, les achats, le traitement des bons de commande, la gestion des factures fournisseurs et le processus de pago. Al implementar un software de origen a pago, puede optimizar la gestión de compras, reducir costos, mejorar el desempeño de los proveedores y beneficiarse de una mejor visibilidad y trazabilidad durante todo el proceso.
¿Por qué elegir Weproc como software Procure-to-Pay?
Gestionar su cadena de suministro es crucial para el buen funcionamiento de su negocio. Una compra mal realizada, un precio demasiado alto o un retraso en la entrega impactan directamente en el desempeño de su organización. Con Weproc, su proceso P2P está estructurado y automatizado: ya no deje lugar a errores costosos implementando un software Procure-to-Pay que automatiza toda su gestión de compras: Solicitud de compra – Pedido de proveedor – Factura de proveedor – Pago. En un lugar.
Nuestros módulos P2P
Gestión de Solicitudes de Compra
Centralice todos los comentarios sobre sus necesidades directamente en la plataforma. Cada usuario puede crear solicitudes de compra y transmitirlas automáticamente a los validadores correctos para controlar la necesidad, así como el presupuesto asignado. Realice un seguimiento automático del progreso de todas sus solicitudes.
Gestión de pedidos
Gestione todos sus pedidos de proveedores con Weproc: desde la creación hasta la generación de la orden de compra, así como la transmisión automática directamente al proveedor, todo está hecho para ahorrarle tiempo y darle visibilidad sobre el progreso de sus pedidos. Se le notificará en tiempo real cuando su proveedor acuse recibo de la orden de compra transmitida.
Gestión de facturas de proveedores
Gestionar las facturas de proveedores nunca ha sido tan fácil. Centraliza todos tus documentos en la herramienta. Weproc se encarga de transcribir los datos por usted mediante tecnología OCR y concilia automáticamente los importes de sus facturas y sus órdenes de compra, para informar cualquier discrepancia de precios, y esto de forma automática.
Gestión de pagos a proveedores
Una vez validadas tus facturas mediante los circuitos de validación configurados, gestiona sus pagos. Weproc se interconecta fácilmente con todas las herramientas del mercado: ERP, SI contable, y transmite automáticamente la información a sus diferentes software, para ahorrar tiempo y no tener que volver a ingresar información.
Gestión de proveedores
Weproc ofrece una solución SRM innovadora que le permite digitalizar y centralizar sus relaciones con los proveedores. Benefíciese de mapeos intuitivos, hojas personalizadas y contratos marco para una gestión óptima. Con nuestras herramientas de análisis en tiempo real, podrá reducir riesgos y mejorar su toma de decisiones.
Descubre todas nuestras características
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es el sistema Procure-to-Pay (P2P)?
Procure-to-Pay (P2P) es un término que se refiere a todos los pasos en la gestión de las compras y pagos de una empresa. Incluye todas las actividades desde la identificación de una necesidad de compra hasta el pago final de la factura.
El proceso de Procure-to-Pay generalmente comienza con el reconocimiento de la necesidad de un producto o servicio dentro de la empresa.
Una vez identificada esta necesidad, se formula y aprueba una solicitud de compra. El siguiente paso es investigar y seleccionar el proveedor que pueda proporcionar el producto o servicio requerido. Una vez seleccionado el proveedor, se realiza un pedido y, al recibir el producto o servicio, se emite una factura. Pagar esta factura es el paso final del proceso P2P. A lo largo de este proceso, la atención se centra en la eficiencia, la reducción de costes y la creación de valor.
¿Cuál es el objetivo del proceso Procure-to-Pay?
El principal objetivo del proceso P2P es agilizar las operaciones de compras y pagos, aportando mayor transparencia y controlando eficazmente los gastos. Las herramientas de contratación electrónica desempeñan un papel clave a la hora de automatizar y optimizar el proceso P2P, facilitando la gestión de compras, los procesos de facturación y pago.
Además de estos beneficios, el proceso P2P también ayuda a minimizar riesgos y errores. Al automatizar procesos, reduce posibles errores manuales en pedidos, facturas y pagos. También garantiza un mejor cumplimiento de las políticas de compras de la empresa al guiar a los usuarios a través de los pasos aprobados en el proceso de compra.
¿Cuál es la diferencia entre contratación electrónica y abastecimiento electrónico?
E-sourcing y e-procurement son dos conceptos clave en el campo de la gestión de compras, pero tienen funciones muy distintas.
La contratación electrónica se centra en el aspecto transaccional de las compras. Es un proceso que tiene como objetivo automatizar y simplificar las compras operativas mediante software especializado. Las herramientas de contratación electrónica abarcan todo el ciclo de compra, desde la creación de la orden de compra hasta su aprobación y seguimiento de la entrega.
Por otro lado, el e-sourcing se centra en mejorar la fase inicial del proceso de compra. Los sistemas de abastecimiento electrónico, generalmente establecidos por los compradores, cuentan con mecanismos para evaluar a los proveedores en función de diversos factores como:
respetando los tiempos de entrega,
el costo,
la calidad de los productos o servicios proporcionados,
otros indicadores de desempeño.
¿Cómo elegir su software Procure-to-Pay?
Al elegir el software P2P, debes considerar las necesidades específicas de tu negocio. ¿Cuáles son sus objetivos de gestión de gastos? ¿Qué tamaño tiene su empresa y cuántas personas utilizarán el software? ¿Qué tipos de bienes y servicios compra su empresa regularmente?
A continuación, debe observar las funciones que ofrece el software. Un buen software de compras para pagar debe ofrecer funcionalidad para gestionar todo el proceso P2P, incluida la solicitud de compra, la aprobación, la compra, la recepción, la facturación y el pago. También puede resultar útil tener funciones para la gestión de proveedores, análisis de gastos e informes.
La facilidad de uso es otro factor importante a considerar. Weproc es particularmente conocido por ser intuitivo y fácil de usar para todos los involucrados en el proceso de compra.
¿Qué papel juega el software P2P en la mejora de las relaciones con los proveedores?
El software Procure-to-Pay proporciona una plataforma centralizada para gestionar todas las interacciones con los proveedores, desde el proceso de selección inicial hasta la gestión de contratos y el seguimiento del desempeño.
El software P2P a menudo permite almacenar toda la información relevante de los proveedores, incluidos los detalles del contrato, el historial de pedidos y las revisiones de desempeño.
Esto facilita una comunicación clara y precisa con los proveedores y ayuda a resolver problemas potenciales rápidamente.