Software de E-procurement
Digitalice sus procesos de compras con nuestro software de e-Procurement
La gestión de compras es crucial para todas las empresas, tanto para pymes como para medianas empresas. Descubra cómo nuestra solución de eprocurement puede desmaterializar su proceso de adquisiciones.
Adopte el software de eProcurement para su negocio
Gracias a nuestro software de eProcurement, tome el control total de sus compromisos financieros agilizando su proceso de compra. La validación instantánea de pedidos y la consolidación de datos contribuyen a una gestión óptima de sus gastos.
Además, Weproc garantiza una buena gestión de proveedores, ofrece módulos personalizables y proporciona análisis detallados con indicadores predefinidos, lo que elimina la necesidad de reprocesamiento.
eSourcing vs eProcurement
eSourcing y eProcurement son dos conceptos distintos que, aunque cada uno juega un papel importante en la gestión de adquisiciones, no deben confundirse.
eSourcing
eProcurement
Las ventajas del software Weproc e-Procurement
Nuestros módulos de eProcurement
Descubra el poder del eProcurement con Weproc, software dedicado a la gestión de compras electrónicas. Nuestros módulos de eProcurement han sido diseñados para simplificar y optimizar cada etapa de su proceso de compra, desde la búsqueda de proveedores hasta la gestión de contratos, incluida la gestión de pedidos y facturas.
Gestión de Solicitudes de Compra
Asegure una gestión óptima de las solicitudes y compromisos de compra con procesos de validación de pedidos diseñados específicamente para su negocio.
Presente su necesidad en forma de especificaciones simplificadas y solicite autorización para realizar la compra.
Abastecimiento de proveedores
Optimice su proceso enviando sus especificaciones una sola vez a todos los proveedores de su selección.
Reciba sus cotizaciones directamente en el software para una mejor gestión del tiempo y centralización de ofertas.
Gestión de pedidos
Realiza tus pedidos fácilmente desde Weproc y notifica a tus proveedores de tu compra en un abrir y cerrar de ojos.
El seguimiento y el análisis se realizan automáticamente para ahorrarle tiempo.
Gestión de Recepción
Supervise cuidadosamente cada pedido realizado en Weproc y controle sus tiempos de entrega. Presta atención a la cantidad a recibir para anticipar tus stocks y asegurar tus próximas producciones.
Gestión de facturas de proveedores
Agrupa todas tus facturas compatibles con el formato Factur-X usando Weproc. Simplifique el procesamiento de facturas y optimice los costos asociados.
Gestión de pagos a proveedores
Monitoriza tus pagos en tiempo real y lleva el control de tus gastos. Identificar automáticamente las diferencias de precio entre la orden de compra enviada, la factura recibida y el pago en curso.
Descubre todas nuestras características
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es la contratación electrónica?
La contratación electrónica es un proceso automatizado que centraliza las actividades de compras de una empresa en una única plataforma digital. Encaja perfectamente en el ciclo desde la adquisición hasta el pago (P2P), que también incluye realizar pedidos, facturar a proveedores y gestionar recibos. Una de las principales ventajas de la contratación electrónica es que facilita el seguimiento y la gestión de los procesos de compra. No solo permite una mejor visibilidad del gasto, sino también una eficiencia óptima, costos reducidos y un mejor cumplimiento a través de procesos de compra optimizados.
¿Cómo digitalizar su ciclo de compra con el software de eProcurement?
El software de contratación electrónica como Weproc ayuda a guiar a sus empleados a través de las etapas del proceso de compra, desde expresar necesidades hasta consultar catálogos y aprobar solicitudes de compra. Esto acelera significativamente los procesos de compra y reduce los plazos de entrega. Para digitalizar su ciclo de compras con el software de eProcurement, puede seguir los siguientes pasos:
- Definir las necesidades de compra: el proceso comienza con la definición de sus necesidades de compra.
- Visualización de catálogos: una vez creada la solicitud de compra, el software de eProcurement le permite ver varios catálogos para encontrar los productos o servicios necesarios.
- Solicitar aprobación: después de encontrar el producto o servicio requerido, puede seleccionarlo y enviarlo para su aprobación.
- Generación de Orden de Compra: Una vez aprobada la solicitud de compra, se genera automáticamente una orden de compra.
- Seguimiento del presupuesto: un buen software de contratación electrónica también ofrece funciones de seguimiento del presupuesto que le permiten controlar sus gastos en tiempo real y garantizar que no exceda su presupuesto.
¿Cómo puede el software de contratación electrónica ayudar a mi empresa?
El software de contratación electrónica como Weproc es una solución que facilita el proceso de compra empresarial al brindar una experiencia de compra fluida.
Nuestro software de gestión de compras ayuda a simplificar el proceso de solicitud y seguimiento de pedidos en tiempo real, permitiéndole tener una visibilidad completa de sus gastos y controlar las entregas de forma efectiva.
¿Por qué es tan importante la contratación electrónica hoy en día?
La contratación electrónica (o contratación electrónica) ha adquirido gran importancia hoy en día por varios motivos:
- Ahorre tiempo y eficiencia: las soluciones de contratación electrónica automatizan muchas tareas de adquisición manuales, como generar órdenes de compra, comparar precios entre diferentes proveedores y realizar un seguimiento de pedidos y entregas.
- Control de gastos: los sistemas de contratación electrónica brindan visibilidad completa del gasto empresarial, lo que ayuda a detectar ahorros potenciales y evitar gastos innecesarios.
- Cumplimiento: las soluciones de contratación electrónica ayudan a garantizar el cumplimiento de las políticas internas de la empresa y las regulaciones externas.
- Colaboración con proveedores: los sistemas de contratación electrónica pueden proporcionar una mayor visibilidad de los proveedores en las órdenes de compra, lo que puede mejorar la eficiencia de la cadena de suministro y evitar tiempos de inactividad no planificados.
¿Las herramientas de eProcurement y Sourcing son complementarias en la gestión de compras?
eProcurement y eSourcing son dos aspectos esenciales de la gestión de adquisiciones empresariales, aunque tienen propósitos diferentes. Juntos, permiten a las empresas optimizar sus procesos de compra de principio a fin, desde la búsqueda de proveedores hasta la gestión de pedidos. En definitiva, estas dos herramientas son complementarias porque el eSourcing permite encontrar los mejores proveedores, mientras que el eProcurement garantiza una gestión eficaz de las compras con estos proveedores. Utilizando estas herramientas en conjunto, es posible lograr importantes ahorros, mejorar la eficiencia de tus equipos y obtener una mayor visibilidad de tus gastos.