Software de compras
La gestión de compras representa un gran reto para todas las empresas. En Weproc lo entendemos.
Por eso hemos desarrollado un software de compras fácil de usar y extremadamente eficaz.
¿Qué es un programa informático de compras?
Ventajas del software de aprovisionamiento electrónico Weproc
Gestión de compras: un trabajo en equipo
Tanto si se trata de una pequeña empresa sin comprador como de un departamento de compras dentro de una PYME, todo el mundo se ve afectado por la gestión de compras. Necesita simplificar el proceso de compras. Justo lo que necesita, ¡nosotros lo automatizamos!
Compradores
Benefíciese de un paquete de software de compras completo, adaptado a su empresa, intuitivo y fácil de usar. Olvídese de las hojas de cálculo Excel, dé un respiro a su buzón de correo y encuentre todas las funciones con las que soñaba, centralizadas en Weproc. Le ahorraremos tiempo en su gestión de suministros.
Directivos
Tenga la seguridad de que todos sus datos están centralizados, desde la gestión de proveedores hasta sus presupuestos. Su personal se beneficia de una herramienta fácil de usar, y su negocio puede continuar pase lo que pase. Sus gastos están bajo control, y usted mantiene un firme control de sus procedimientos.
Operativo
¿Necesita comprar pero no es su trabajo? No se estrese más. Haga validar su solicitud de compra de forma sencilla y muy rápida para poder concentrarse en su actividad principal sin penalizar su actividad. El procedimiento se respeta y usted puede trabajar tranquilo gracias a Weproc.
¿Por qué utilizar programas informáticos de compra?
La función de compras de las empresas es indispensable. Siempre ha existido y seguirá existiendo, aunque con muchos cambios. Una buena gestión de las compras permite alcanzar altos niveles de rendimiento. Por eso debe apostar ahora por una transformación digital de sus compras con la ayuda de un software de compras.
Si esto le suena a usted, Weproc es la solución que necesita para digitalizar su cadena de suministro:
todos nuestros módulos
Los módulos de nuestro software de compras
Weproc es una solución de gestión de compras diseñada para optimizar sus procesos empresariales. Nuestro software de compras ofrece una gama de módulos integrados, cada uno dedicado a una función específica del proceso de compras.
Desde la gestión de proveedores y el seguimiento de pedidos y facturas hasta la optimización del gasto, Weproc es la herramienta todo en uno que transforma su gestión de compras.
Gestión de compras
Gestione eficazmente las solicitudes de compra y los compromisos, gracias a circuitos de validación de pedidos adaptados a su organización.
Modernice sus procedimientos administrativos para reducir los costes asociados a sus procesos comerciales: agrupación centralizada de los expedientes de compra, aprobaciones instantáneas y gestión automática del presupuesto.
Gestión de proveedores
Catálogos
Controle su repertorio de artículos, productos y servicios y pida lo que necesite, al precio justo. Sus listas de precios se incorporan al software de compras y los catálogos se actualizan directamente en su gestión de proveedores.
Los catálogos de productos por proveedor se digitalizan, los costes se gestionan eficazmente y los informes de gastos se controlan por varios segmentos, como la categoría de artículo.
Gestión de contratos
Tome el control de la gestión de pedidos aprovechando sus contratos con proveedores y acuerdos marco. Weproc es un software de compras completo que le permite digitalizar todos sus contratos con proveedores y garantizar una gestión óptima.
Garantice un aprovisionamiento eficaz y una gestión financiera avanzada con un seguimiento inteligente de los contratos: seguimiento de las tendencias de consumo, alertas de renovación tácita, análisis de los descuentos de fin de año, etc.
Gestión de facturas
La centralización de los expedientes de compra simplifica la gestión de las facturas de los proveedores.
Las solicitudes de compromiso se finalizan de forma natural en nuestro módulo de contabilidad, donde ya se dispone de toda la información necesaria para supervisar los compromisos de pago y automatizar la introducción de asientos contables.
El tratamiento de las facturas se simplifica, optimizando los costes asociados.
Gestión de procesos
Weproc es una solución de compra electrónica diseñada para automatizar las tareas repetitivas.
También es una herramienta de gestión de derechos con grandes ventajas en términos de interfaces personalizables y facilidad de uso, incluso en dispositivos móviles, por lo que es ideal para la validación remota de pedidos.
Organice sus compras internas, planifique sus compras futuras, controle sus compras directas. Todo es posible con nuestro software de gestión de compras.
Integración de PER y contabilidad
Nuestro software se conecta a la perfección con sus otras herramientas para hacerle la vida más fácil. Diga adiós a la repetitiva introducción manual de datos: nosotros nos encargamos de ello por usted.
Weproc no solo es compatible con sistemas ERP y software de contabilidad, sino que también garantiza la transmisión automatizada de tus datos gracias a la integración API de todos nuestros módulos.
Descubra todas nuestras prestaciones
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Quién puede utilizar un software de gestión de compras?
Cualquier empresa, sea cual sea su tamaño o sector de actividad, puede utilizar un software de gestión de compras y beneficiarse de sus ventajas. Ya sea para automatizar los procesos de compra, realizar un seguimiento de los gastos, consultar a los proveedores o mejorar la calidad de los productos adquiridos, el software de compras ofrece una amplia gama de funciones adaptadas a las necesidades de cada empresa.
Weproc resulta especialmente eficaz cuando se siente la necesidad de agilizar los procesos internos para supervisar las compras de la empresa con mayor eficacia. Nuestra solución está diseñada para ser accesible a todos los presupuestos y niveles de uso.
¿Cómo elegir su software de gestión de compras?
Para encontrar el software de gestión de compras que mejor se adapte a su empresa, debe tener en cuenta una serie de criterios.
En primer lugar, defina claramente sus necesidades en materia de gestión de compras. Éstas pueden variar en función del tamaño de su empresa, su sector de actividad, el presupuesto asignado y el número de licencias necesarias.
A continuación, consulte los comentarios de los clientes para hacerse una mejor idea de cómo se utiliza el software.
No dude en comparar las funcionalidades de los distintos programas de gestión de compras disponibles en el mercado. Algunos están especializados en sectores específicos o se adaptan mejor a empresas de determinados tamaños. En Weproc, por ejemplo, nos dirigimos a las medianas empresas (PYME y ETI).
Para encontrar el software que mejor se adapte a sus necesidades, lo más sencillo es solicitar una demostración.
¿Cómo se configura un programa informático de compras?
El tiempo necesario para instalar un software de gestión de compras depende de la complejidad de su proceso de compra y de los datos que necesite importar al software.
Así que empiece por identificar sus necesidades en términos de funcionalidad, almacenamiento de datos y procesamiento. A continuación, elija una solución adecuada para su empresa, teniendo en cuenta el precio, las integraciones, los servicios de asistencia y las opiniones de los clientes.
No dude en solicitar una demostración para evaluar la calidad del producto y la interfaz de usuario. Planifique una implantación gradual, implicando a sus equipos en el uso de este nuevo sistema. Por último, asegúrese de que puede integrar este software de compras con su sistema de contabilidad y otros sistemas SRM / ERP.
En Weproc, la implantación tarda entre 2 y 7 días, dependiendo de la cantidad de datos que haya que importar. Si no desea importar ningún dato, Weproc puede configurarse al instante.
¿Cuánto cuesta el software de compras Weproc?
El coste de Weproc es flexible y puede adaptarse a sus necesidades específicas. Nuestras tarifas varían en función del número de usuarios y del volumen de actividad.
Para una estimación precisa, póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado.
¿Ofrecen cursos de formación para aprender a utilizar Weproc?
Sí, ofrecemos cursos de formación para ayudarle a dominar el software de compras Weproc y hacerlo accesible. Nuestros asesores están a su disposición para apoyar a sus equipos durante todo el proceso de aprendizaje para garantizar que la herramienta se utiliza correctamente.
¿Qué tipo de atención al cliente ofrece Weproc?
Weproc ofrece un servicio de atención al cliente altamente receptivo que escucha sus necesidades. Nuestros clientes aprecian nuestra disponibilidad y nuestra capacidad para responder a sus problemas.