Sistema de información de Compras
La gestión de compras es imprescindible. Acelere su negocio con nuestra solución.
Nuestro sistema de información de compras está diseñado para ser fácil de usar y muy eficaz.
¿Qué es un SI de Compras?
Como usted sabe, todas las empresas buscan mejorar y optimizar sus gastos de compras. El SI de compras, o sistema de información de compras, es un elemento esencial para facilitar los procedimientos de compra utilizando las mejores prácticas.
El sistema de información de compras es, por tanto, una solución informática que reúne en un único lugar todos los datos de su empresa relativos a la contratación, las compras y los proveedores.
Nuestro software de gestión de compras le ayudará a comprender mejor sus estrategias, establecer relaciones sólidas con sus socios e identificar áreas de mejora para reducir costes.
Las ventajas de nuestro SI de Compras
Para seguir siendo competitivas en un entorno económico globalizado, las empresas como la suya se enfrentan a la necesidad constante de reducir costes al tiempo que mejoran la eficacia operativa. Estas son algunas de las ventajas que Weproc, el sistema de información de compras de nueva generación, puede aportar a su empresa:
Principales características de Weproc
Gestión de proveedores
Esto significa poder registrar y seguir toda la información sobre sus proveedores, como datos de contacto, referencias de productos, precios, etc.
Benefíciese de una interfaz especialmente diseñada para acceder y compartir fácilmente la información de sus socios.
Gestión de contratos
Como solución SRM completa, Weproc facilita la digitalización de todos sus contratos con proveedores y garantiza su gestión óptima.
Garantice una gestión financiera avanzada gracias al seguimiento inteligente de los contratos. Reciba alertas para renovaciones tácitas de contratos, siga sus tendencias de consumo y analice automáticamente sus descuentos de fin de año.
Evaluación de proveedores
Para optimizar la calidad de sus compras, debe evaluar periódicamente el rendimiento de sus proveedores.
Esta evaluación puede basarse en varios criterios, como la calidad de los productos, los precios negociados y los plazos de entrega.
Análisis inteligente
El seguimiento analítico en Weproc le permite asignar uno o varios códigos analíticos a sus compras.
Nuestro sistema de información le ayuda entonces a examinar sus gastos en relación con sus centros de costes, proporcionándole una interpretación precisa y actualizada de la situación actual para optimizar las decisiones de compra.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cuáles son los criterios para elegir un buen SI de compras?
Es importante seleccionar un software que se adapte a las necesidades específicas de su empresa. He aquí algunos criterios clave para elegir el SI de compras adecuado:
- Interoperabilidad: El sistema de información debe poder integrarse fácilmente con otros sistemas y aplicaciones ya en uso en su empresa, como ERP, CRM, software de contabilidad, etc.
- Ergonomía: El uso diario de la solución requiere una ergonomía intuitiva para que pueda ser utilizada correctamente por todas las partes interesadas.
- Modularidad: Cada empresa tiene unas necesidades de gestión de compras diferentes. Un buen SI de compras debe ofrecer módulos y funciones personalizables para satisfacer las necesidades específicas de su organización.
- Seguridad: Proteger los datos sensibles de su empresa es una prioridad, por lo que es importante seleccionar una herramienta que cumpla las normas de seguridad y garantice la confidencialidad de la información almacenada.
¿Cómo se comunica internamente de forma eficaz el SI de Compras?
Es un hecho: adoptar una nueva herramienta informática suele ser difícil para todos los miembros de una empresa. Para garantizar el éxito de la integración de su nueva solución de gestión de compras, he aquí los pasos a seguir:
- Implicar a todos los interlocutores de la empresa: los departamentos de finanzas y compras, así como terceros como los proveedores, deben participar plenamente en el proceso de implantación y utilización del nuevo sistema.
- Organizar sesiones de formación: Para promover un uso óptimo del software, es crucial organizar sesiones de formación internas para ayudar a sus equipos a sacar el máximo partido de los distintos módulos.
- Establezca un soporte personalizado: Para ir un paso más allá, en Weproc le ofrecemos soporte técnico en todo momento.
¿Cómo puede el SI de Compras mejorar el proceso de compra de mi empresa?
Herramientas como Weproc optimizan el proceso de compra automatizando tareas y proporcionando un análisis detallado de sus datos de compra.
Aproveche las múltiples ventajas en su empresa para alcanzar sus objetivos: reducción de costes, visibilidad global, ahorro de tiempo, etc.
¿Se puede personalizar el programa para adaptarlo a las necesidades específicas de nuestra empresa?
Por supuesto. Nuestra herramienta es altamente personalizable para adaptarse a las necesidades únicas de cada usuario.
Mantenga el control de su negocio con opciones de configuración flexibles.
¿Cuánto cuesta implantar un SI de Compras?
El coste de implantación de estas soluciones varía en función del tamaño de su empresa, la complejidad de sus procesos internos y el nivel de personalización necesario.
En Weproc, ofrecemos planes de precios flexibles, incluidas opciones de suscripción y modelos de precios a medida, para proporcionar una solución que se adapte a su presupuesto.