Implementar una política de compras
Simplifica tu gestión de compras con nuestra solución
- Personalice sus flujos de trabajo de validación
- Realice un seguimiento de sus presupuestos en tiempo real
- Controla tus gastos
Tome el control de sus solicitudes de compra
Aumento del 22% en los costos de adquisiciones cuando la empresa no implementa una Política de Compras
Sin una Política de Compras estructurada no hay gestión eficaz de gastos
L’absence de politique d’achat peut avoir des impacts négatifs sur l’entreprise, tels que des commandes en double, des dépenses inutiles, des commandes de produits déjà en stock, mais surtout : aucun suivi et aucun historique concret de ce qu’ se pasó.
Nuestro software de compras le ayuda a crear e implementar una política interna clara y eficaz.
Personaliza tu flujo de trabajo
Cree sus propios circuitos de validación para una gestión optimizada de sus solicitudes. Configure flujos de trabajo personalizados según las reglas específicas de su empresa.
Defina roles y permisos para cada usuario para una validación de solicitudes rápida y eficiente. Realice un seguimiento del estado de cada solicitud en tiempo real para obtener una visibilidad completa de sus procesos de compra.
Controla tus presupuestos
Establece presupuestos para cada servicio, proyecto o campaña de marketing. Capacite a sus equipos para administrar sus presupuestos y tomar decisiones rápidamente brindándoles una vista en tiempo real de sus gastos.
Controle sus gastos gracias a potentes herramientas de informes y análisis, para un control total de sus costes. Realice un seguimiento de todos sus gastos y analícelos en tiempo real mediante paneles personalizables.
Niveles de validación con aprobadores
Establezca niveles de aprobación según la cantidad de solicitudes emitidas. Los aprobadores pueden acceder a sus tareas de aprobación en cualquier momento para una gestión rápida y en tiempo real de sus solicitudes.
Ya sea para compras de suministros, servicios o equipos, determine los montos límite para cada categoría de compra: evite excesos presupuestarios y errores de compra.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es una política de compras?
Una política de compras es un conjunto de reglas, procedimientos internos y estándares que orientan la gestión de compras dentro de una empresa. Generalmente se implementa para garantizar la eficiencia y transparencia del proceso de compra.
¿Qué método debería utilizar para desarrollar su política de compras?
Desarrollar una política de compras implica un análisis en profundidad de las necesidades, objetivos y prioridades de la empresa. Debe tener en cuenta la normativa vigente, las limitaciones presupuestarias y las mejores prácticas del sector.
La política de compras es una de las cuestiones más importantes de la gestión empresarial y no debe descuidarse.
¿Cuáles son las ventajas de una buena política de compras?
Una política de compras eficaz permite optimizar gastos, reducir riesgos, mejorar la calidad de los productos y servicios adquiridos, fortalecer la relación con los proveedores y promover la trazabilidad de las compras.
¿Cómo evaluar la eficacia de su política de compras?
Para evaluar la eficacia de una política de compras, es importante medir los resultados frente a los objetivos marcados. Los indicadores clave de desempeño pueden incluir ahorros, calidad de los productos adquiridos, tasa de cumplimiento de reglas y estándares, satisfacción del usuario y sostenibilidad ambiental.
¿Cuáles son los pasos clave para implementar una política de compras sostenible?
Para implementar una política de compras sostenible es importante definir una estrategia clara, sensibilizar a los stakeholders, seleccionar proveedores responsables, integrar criterios ambientales y sociales en las licitaciones y contratos y, finalmente, medir los impactos y avances de esta nueva política interna. procedimiento.
Retos adicionales
