Controle sus procesos internos
Defina sus propias normas: aprobadores, importes, etc.
- Optimice sus circuitos de validación
- Respetar los plazos y procedimientos
- Mida el rendimiento de su empresa
Tome el control de sus procesos internos
32% más de gastos cuando el procedimiento interno de compras no está bien definido.
La realización de pedidos es el núcleo de la gestión de gastos.
Una mala gestión interna de las compras puede provocar gastos innecesarios, errores en los pedidos y una pérdida de tiempo valiosa.
Weproc ofrece una plataforma centralizada para gestionar todos los aspectos de sus compras, desde la gestión de proveedores hasta el análisis del gasto, cumpliendo al mismo tiempo la política de compras vigente.
Personalice sus circuitos de validación
Optimice sus procesos de aprobación personalizando las reglas en función de sus necesidades. Con Weproc, puede definir las diferentes etapas y aprobadores para cada tipo de solicitud. Personalice sus flujos de trabajo para garantizar la conformidad de sus gastos y el cumplimiento de los plazos.
Configure fácilmente los umbrales de validación para cada tipo de gasto, en función de las diferentes partidas de gastos y centros de responsabilidad.
Gestione fácilmente todos sus proveedores
Gestione todos sus proveedores con Weproc. Bloquee, suspenda o elimine proveedores no deseados y centralice todos sus contactos en un solo lugar. También puede ver las evaluaciones de sus proveedores y supervisar su rendimiento. Haga que la gestión de sus proveedores sea más fácil y eficiente con nuestra solución adaptada a los retos de una empresa moderna.
Mantenga la visibilidad de sus flujos de compra
Garantice una visibilidad total de sus flujos de compras en tiempo real. Siga la evolución de cada solicitud, controle sus gastos y detecte rápidamente las anomalías.
Gracias a Weproc, también puede prever sus necesidades futuras basándose en su historial de compras. No deje que ningún gasto pase desapercibido, vigile de cerca sus compras.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cómo optimizar el proceso de aprobación de compras?
Para optimizar el proceso de aprobación de compras, es importante definir una política de compras con criterios de aprobación claros, establecer una comunicación transparente entre las distintas partes y utilizar herramientas de gestión de compras como Weproc para facilitar los intercambios.
Un proceso de compras bien estructurado puede aportar muchas ventajas a una empresa. En particular, permite una mejor gestión del gasto y una reducción de los costes.
¿Cómo podemos garantizar el cumplimiento de las compras?
Para garantizar el cumplimiento de las compras, es fundamental establecer procedimientos de control y validación, involucrar a los departamentos jurídico y financiero de la empresa, seguir la evolución legal y reglamentaria y sensibilizar a los equipos sobre las buenas prácticas en materia de compras.
¿Cómo simplifica Weproc los procesos internos?
Con Weproc, es fácil configurar un sistema de seguimiento e informes preciso y periódico, consolidar datos de todos los departamentos y servicios de la empresa, analizar los resultados para identificar oportunidades de optimización de costes y comunicarse fácilmente con sus proveedores.
A nivel contable, nuestra herramienta te permitirá digitalizar las facturas de proveedores para facilitar la fase precontable.
¿Cómo medir la efectividad de su procedimiento interno?
Para medir la eficacia de sus procedimientos internos, se recomienda establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) como el coste medio de compra, el tiempo medio de procesamiento de pedidos, la tasa de error de pedidos, etc..
Entonces será necesario controlar periódicamente estos KPI, compararlos con los índices de referencia del sector y utilizar los resultados para mejorar continuamente el proceso de compras de la empresa.
¿Cuáles son los diferentes tipos de procesos de compra empresarial?
En general, existen tres tipos de procesos de compras empresariales:
- El proceso centralizado,
- El proceso descentralizado,
- El proceso híbrido.
En un proceso centralizado, las compras las realiza una única entidad dentro de la empresa, mientras que en un proceso descentralizado, pueden realizar compras varios departamentos o ubicaciones. Finalmente, un proceso híbrido combina los dos.
Retos adicionales
