Digitalice las facturas de sus proveedores
Simplifique la gestión de las facturas de sus proveedores con nuestra solución
- Optimice su circuito de validación
- Cumpla sus plazos
- Respete sus procedimientos
Controle las facturas de sus proveedores
17€. Este es el coste de tramitar una factura cuando las facturas de los proveedores se gestionan manualmente.
Las facturas de sus proveedores están en el lugar correcto
La gestión manual de las facturas de los proveedores puede dar lugar a costosos errores y a una considerable pérdida de tiempo.
Las empresas que digitalizan sus facturas de proveedores con Weproc ahorran tiempo y dinero en costes de procesamiento, al tiempo que reducen el riesgo de errores y fraude.
Anticiparse a la norma Factur-X
Adelántese a la curva digital anticipándose a las facturas X. Nuestra solución de gestión de facturas de proveedores admite todos los formatos de factura, incluida la factura X, para un cumplimiento óptimo y una gestión aún más eficiente de las facturas de sus proveedores.
Centralice y almacene todas sus facturas de proveedores
Deje de perder tiempo buscando y archivando sus facturas en papel. Almacénelas todas en un lugar seguro y de fácil acceso con nuestra solución de digitalización de facturas de proveedores.
Lectura, extracción de datos y conciliación automática
Nuestro sistema ROC (reconocimiento óptico de caracteres) le permite leer y extraer rápidamente la información clave que necesita para gestionar eficazmente el procesamiento de sus facturas. Los datos clave se extraen automáticamente para ahorrarle tiempo.
Mantenga la visibilidad de sus flujos de compra
Obtenga una visión precisa de sus flujos de compras para gestionar mejor sus gastos. Nuestra solución de gestión de facturas de proveedores le permite controlar sus flujos de compras y anticiparse a los riesgos asociados al incumplimiento. Centralice todas sus solicitudes de compra, pedidos, facturas y precontabilidad en una única interfaz.
Añada circuitos de validación a sus facturas
Acelere el proceso de validación de las facturas de sus proveedores añadiendo circuitos de validación automatizados. Defina niveles de aprobación para cada factura y ahorre tiempo reduciendo los plazos de validación con nuestra solución.
Transfiera sus facturas en un clic
Envíe sus facturas de forma rápida y sencilla. Cualquier miembro de su equipo o sus proveedores pueden enviar una factura en tan solo unos clics, enviándola directamente a la plataforma a través de nuestro portal de proveedores.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Por qué digitalizar las facturas de los proveedores?
La digitalización de las facturas de los proveedores tiene una serie de ventajas para las empresas, como la reducción de costes, la optimización de los tiempos de procesamiento, la disminución de errores y una mejor trazabilidad de los flujos financieros.
Además, la norma Factur-x entrará en vigor en 2024, lo que supone un gran reto para las empresas que pronto tendrán que cambiar a este nuevo formato.
¿Cómo ayuda la digitalización de las facturas de proveedores a las empresas a reducir sus costes administrativos?
La digitalización de las facturas de los proveedores es un verdadero reto para cualquier empresa, y ayuda a reducir los costes administrativos al automatizar las tareas repetitivas y eliminar los errores de introducción manual.
Los procesos de validación, aprobación y pago también pueden acelerarse con Weproc, al igual que la fase previa a la contabilidad, que puede automatizarse.
¿Cómo funciona la facturación digital?
Las facturas de los proveedores suelen digitalizarse mediante programas informáticos de facturación electrónica, que permiten escanearlas y procesarlas electrónicamente. A continuación, las facturas se almacenan en una base de datos centralizada, lo que facilita su búsqueda y consulta. Con un modelo desmaterializado, ¡es más fácil controlar los gastos!
Con su sistema de reconocimiento de texto OCR, Weproc le permite extraer datos de sus facturas para facilitar la contabilidad.
¿Puede la digitalización de las facturas de los proveedores mejorar la trazabilidad de las compras?
La digitalización de las facturas de los proveedores permite hacer un seguimiento más preciso del historial de compras. La información sobre proveedores, productos y cantidades pedidas puede consultarse fácilmente y almacenarse de forma segura.
Las funciones de nuestro software le ayudan a rastrear sus compras y detectar lagunas en el proceso de contratación.
¿Es obligatorio digitalizar las facturas de los proveedores?
A partir del 1 de julio de 2024, todas las empresas francesas tendrán que pasar a la facturación electrónica. La obligación de emitir facturas electrónicas se introducirá gradualmente entre 2024 y 2026, siendo las grandes empresas las primeras en cumplirla. Las pequeñas y medianas empresas tendrán que seguir el ejemplo antes del 1 de enero de 2026.
En el sitio web del Gobierno encontrará información detallada sobre esta nueva normativa, que le ayudará a preparar la transición.
Retos complementarias
