Gestión de facturas de proveedores
Añadir, conciliar y validar todas sus facturas de proveedores
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Controle las facturas de sus proveedores
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17 días: el tiempo que se tarda en tramitar una factura en papel, desde la recepción hasta el pago.
Todas las facturas de sus proveedores en un solo lugar
La gestión de las facturas de los proveedores puede convertirse rápidamente en un asunto complicado. Según el análisis de Ernst & Young, se tarda 2 semanas en procesar una factura en papel, mientras que una factura desmaterializada puede procesarse en 3 días.
Weproc automatiza la gestión de facturas de proveedores y reduce el tiempo de procesamiento en un 80%, liberando a su equipo para que pueda concentrarse en tareas de mayor valor añadido.
Centralice y digitalice todas sus facturas de proveedores
Añada automáticamente todas las facturas de sus proveedores al software y deje que nuestro sistema las procese automáticamente. A continuación, las facturas se enviarán a los interesados para su validación y pago. Gracias a esta automatización, evitarás errores de introducción de datos y ahorrarás tiempo en la gestión de tus facturas.
Anticipar la legislación: Factur-X
Con su módulo de gestión de facturas, Weproc puede almacenar todas sus facturas en formato Factur-X.
Adelántese a los acontecimientos y comience ya su transición digital.
Lectura, extracción de datos y conciliación automática
Nuestro sistema ROC (reconocimiento óptico de caracteres) le permite leer y extraer rápidamente la información clave que necesita para gestionar eficazmente el procesamiento de sus facturas.
Los datos clave se extraen automáticamente para ahorrarle tiempo en su proceso de compra.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es la gestión de facturas de proveedores?
La gestión de facturas de proveedores se refiere al proceso de recepción, comprobación, registro y pago de las facturas emitidas por los proveedores de una empresa. Es un elemento crucial de la gestión de compras, ya que garantiza que los pagos se realicen con exactitud y a tiempo.
¿Por qué es importante gestionar bien las facturas?
Una gestión eficaz de las facturas de los proveedores ayuda a garantizar que los pagos se realicen de forma precisa y puntual, lo que puede contribuir a crear una relación de confianza con los proveedores. Además, una gestión adecuada de las facturas puede ayudar a evitar errores de facturación y reducir los costes asociados a litigios o retrasos en los pagos.
¿Cómo debe organizarse la gestión de las facturas de los proveedores?
Para organizar la gestión de las facturas de proveedores, es aconsejable establecer un sistema de numeración de facturas y clasificarlas por fecha, proveedor o categoría de gasto. Las empresas pueden optimizar fácilmente sus solicitudes de compra con Weproc.
¿Cómo puedo comprobar la validez de una factura?
Para comprobar la validez de una factura de un proveedor, hay que asegurarse de que contiene la información legalmente exigida, como el número de IVA del proveedor, el importe total de la factura, detalles de los productos o servicios del pedido, etc. También es importante comprobar que las tarifas facturadas se corresponden con los precios acordados.
¿Se puede automatizar la gestión de facturas de proveedores?
Para automatizar la gestión de facturas de proveedores, las empresas pueden utilizar software de gestión de compras con funciones de procesamiento automático de facturas.
Por ejemplo, Weproc puede utilizarse como software de facturación electrónica para escanear y capturar automáticamente la información de las facturas y, a continuación, archivarla y almacenarla.
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