Gestión de familias de compras
Cree, rastree y administre fácilmente sus familias de compras
- Estadísticas en tiempo real
- Realiza un seguimiento de tu consumo comprando en familia
- Vigila la distribución de gastos
- Toma decisiones informadas
Controla tus familias de compras
Descubre todas nuestras características
13% de ahorro anual en compras cuando una empresa tiene visibilidad de la distribución de sus gastos.
Analiza fácilmente la distribución de tus gastos
Sigue la distribución de tus gastos comprando familia
Cada pedido realizado en el software actualiza automáticamente el consumo de tus familias compradoras y los análisis de distribución se actualizan automáticamente. No pierdas más tiempo ingresando manualmente estos gastos en un archivo anexo.
Crea circuitos de validación según la naturaleza de tu compra
Weproc le permite crear flujos de trabajo de validación personalizados basados en las familias de compras afectadas por sus gastos. Los usuarios afectados reciben notificaciones en tiempo real y se acelera el proceso de validación.
Toma decisiones estratégicas fácilmente
Con base en reportes de consumo e información, toma decisiones informadas sobre las acciones a tomar para optimizar tus gastos. Nuestros informes le permiten tomar decisiones instantáneas: negociaciones sobre determinadas categorías, reducciones presupuestarias, etc.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es una familia compradora?
Una familia de compras es una agrupación de productos o servicios similares o complementarios, que generalmente una empresa compra en conjunto.
La gestión de familias de compras permite organizar y realizar un mejor seguimiento de los gastos, facilitar las negociaciones con proveedores y optimizar los procesos de compra. Al agrupar las compras por familia, las empresas pueden identificar sinergias y oportunidades de economías de escala, al tiempo que mejoran la coordinación entre los departamentos implicados.
¿Cómo determino las familias de compras relevantes para mi negocio?
Para determinar las familias de compras relevantes para tu negocio, es importante tener en cuenta varios factores, como las necesidades específicas de tus servicios, el catálogo de productos o servicios y las características de tus proveedores.
Un análisis exhaustivo de sus procesos de gastos y compras puede ayudar a identificar los grupos más relevantes. También es importante consultar a las partes interesadas internas y externas para obtener comentarios y comprender mejor las cuestiones relacionadas con cada familia de compras.
¿Cómo optimizar la gestión de las familias de compras?
Para optimizar la gestión de las familias de compras dentro de su empresa, es fundamental adoptar un enfoque estructurado y centrado en la analítica. Se trata de implementar herramientas adecuadas de seguimiento y presentación de informes, como Weproc, definir objetivos claros y mensurables para cada familia de compras y establecer mecanismos eficaces de coordinación y comunicación entre los departamentos interesados.
El establecimiento de contratos marco con proveedores clave y la racionalización de los catálogos de productos y servicios también pueden ayudar a mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y de los expedientes por parte de la familia de compras.
¿Cómo adaptar la gestión de familias de compras a varios establecimientos?
Para adaptar la gestión de las familias de compras a un contexto multiestablecimiento, es importante tener en cuenta las especificidades y necesidades de cada establecimiento, garantizando al mismo tiempo una coordinación y armonización general de los procesos de compra que ayuden a los flujos de trabajo de la personalidad.
Esto puede implicar el establecimiento de un sistema de gestión de compras centralizado, que permita compartir información y buenas prácticas entre diferentes establecimientos, y la definición de procedimientos y reglas comunes adaptados a las limitaciones locales y globales.
¡Con sus numerosas funciones, Weproc satisface perfectamente esta necesidad!
¿Cómo monitorear y analizar el desempeño de las compras familiares?
Para monitorear y analizar el desempeño de la gestión de la familia de compras, es fundamental definir indicadores clave de desempeño (KPI) adaptados a cada familia de compras y a los objetivos de su empresa.
Estos indicadores pueden incluir ahorros, cumplimiento de presupuestos, calidad del producto y tiempos de entrega.
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