Gestión de contratos
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Contratos con proveedores, palancas de desempeño
Centralización de contratos
Visualiza todo el ciclo de vida de tus contratos gracias a una interfaz intuitiva y ergonómica con múltiples funcionalidades.
Clasifica y guarda tus contratos en una única interfaz. Estar alerta a las renovaciones tácitas y controlar los riesgos.
Ciclo de vida del contrato
Mejore la visibilidad de sus contratos vigentes y anticípese a los plazos para reducir los riesgos de sus proveedores.
Anticípese a sus compromisos contractuales. Visualice sus plazos y reciba notificaciones mediante recordatorios para que ya no esté sujeto a renovación tácita.
Digitalización de contratos
Cree un contrato de proveedor utilizando un formulario simplificado y haga que su documento sea utilizable para las diferentes partes.
Digitaliza las condiciones de tus contratos, recuérdalas en tus conversaciones y establece una relación de confianza con tus proveedores.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cuáles son los elementos clave a tener en cuenta a la hora de redactar un contrato de proveedor?
La redacción de un contrato de proveedor debe ser rigurosa para garantizar una colaboración exitosa y evitar futuros problemas legales.
Se deben tener en cuenta varios elementos clave, como los términos y condiciones generales, los compromisos de cada parte, tiempos de entrega, precios, condiciones de pago, cláusulas de rescisión y responsabilidades legales. No olvide incluir las especificidades de su negocio, particularmente en el contexto de la gestión multiestablecimiento, así como las disposiciones relativas a los catálogos de productos o servicios esperados y las familias de compras en cuestión.
¿Cómo monitorear y gestionar efectivamente sus contratos con proveedores?
Para monitorear y gestionar eficazmente los contratos de proveedores, es fundamental centralizar la información y adoptar un sistema de gestión de contratos adecuado como Weproc.
Un flujo de trabajo automatizado facilita el seguimiento de expedientes y negocios, garantizando la trazabilidad de las acciones y optimizando la comunicación entre las diferentes partes interesadas.
Considere también implementar indicadores analíticos de desempeño para evaluar la calidad de los servicios brindados, el cumplimiento de los compromisos contractuales y el impacto en los presupuestos asignados.
¿Cómo gestionar las renegociaciones y modificaciones de contratos de proveedores?
Es posible que sean necesarias renegociaciones y modificaciones de los contratos de proveedores para adaptar los términos del contrato a las necesidades comerciales cambiantes o para mejorar las condiciones comerciales.
Para gestionar estas situaciones, es importante realizar un análisis detallado del desempeño del proveedor, identificar áreas de mejora y preparar argumentos sólidos para la renegociación.
No dude en confiar en datos analíticos para justificar sus solicitudes. La comunicación abierta y transparente con el proveedor facilitará las discusiones y ayudará a llegar a un acuerdo satisfactorio para ambas partes.
¿Cuáles son las mejores prácticas para asegurar el cumplimiento de los contratos con proveedores con las regulaciones y políticas internas de la empresa?
Para garantizar el cumplimiento de los contratos de proveedores con las regulaciones y políticas internas de la empresa, es fundamental implementar procedimientos rigurosos de verificación y control. Un circuito de validación adecuado permitirá validar los contratos según los requisitos legales, los estándares de calidad, los compromisos medioambientales y las políticas internas de la empresa.
También se recomienda realizar auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de los contratos vigentes y capacitar a los involucrados en la gestión de contratos en la normativa y políticas de la empresa.
¿Cómo anticipar y gestionar los riesgos vinculados a los contratos con proveedores?
Anticipar y gestionar los riesgos relacionados con los contratos con proveedores requiere un enfoque proactivo y una estrecha colaboración con los proveedores.
Es importante identificar los riesgos potenciales, como las fluctuaciones de precios vinculadas a los costes de producción, para proporcionar margen sobre los presupuestos de los diferentes departamentos.
Características adicionales
