Flujo de validación
¡Elimina tareas repetitivas para centrarte en aquellas de alto valor añadido!
- Optimice su circuito de validación
- Cumpla con sus plazos
- Sigue tus procedimientos
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Defina sus flujos de trabajo
Monitoreo de intercambio
Vigila tus acciones e intercambios gracias a la trazabilidad.
Circuito de validación
Adapte el software a sus métodos de trabajo personalizando su flujo de trabajo.
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el 62% del volumen de negocios; Esta es, en promedio, la proporción dedicada a compras por parte de las empresas europeas.
Compras, un pilar estratégico
Gestiona tu proceso de compra
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Rastree sus intercambios
Vigila tus acciones gracias a la trazabilidad, mide tu rendimiento e identifica fácilmente cualquier dificultad.
El seguimiento de los intercambios le permite detectar posibles fallos en sus procedimientos y corregirlos rápidamente.
Personaliza tu circuito de validación
Continúe trabajando con sus métodos de trabajo y no altere los hábitos de sus equipos.
Optimice la gestión de sus procedimientos de compras fácilmente con nuestros modelos prediseñados.
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FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cuál es la utilidad de los flujos de trabajo de validación?
Un circuito de validación es un proceso estructurado y organizado que permite controlar y aprobar solicitudes de compra dentro de una empresa. Este mecanismo promueve una mejor gestión de proveedores, contratos y catálogos de productos o servicios.
El sistema de flujo de trabajo es fundamental en la gestión de compras porque asegura el cumplimiento de las políticas internas, evita gastos innecesarios y optimiza los presupuestos asignados. Además, un circuito de validación bien definido facilita la comunicación entre las diferentes partes interesadas y garantiza un seguimiento eficaz de sus expedientes, proyectos y asuntos internos.
¿Cómo montar un circuito de validación adaptado a tu empresa?
Para montar un circuito de validación adaptado a tu negocio, es importante seguir varios pasos.
Primero, identifique los actores clave involucrados en el proceso de compra y defina sus respectivas responsabilidades. Luego, establezca reglas de validación claras basadas en familias de compras y umbrales de presupuesto. Recuerda también tener en cuenta las especificidades de tu negocio, especialmente si gestionas varios establecimientos. ¡Integre estas reglas en un flujo de trabajo que automatizará y agilizará el proceso de validación!
¿Cuáles son los beneficios de un flujo de trabajo automatizado?
Un circuito de validación automatizado tiene varias ventajas para las empresas:
- Ahorra tiempo al reducir los tiempos de procesamiento de las solicitudes de compra y facilitar la comunicación entre las diferentes partes interesadas.
- Garantiza una mejor trazabilidad de expedientes y expedientes, favoreciendo así el seguimiento analítico de los gastos.
- La automatización del circuito de validación limita los errores humanos y los riesgos de incumplimiento, al tiempo que proporciona una visión global de los presupuestos y contratos con proveedores.
¿Podemos configurar excepciones en un circuito de validación?
La gestión de excepciones en un flujo de validación consiste en identificar y manejar casos especiales que no siguen el proceso de validación estándar.
Para gestionar eficazmente estas excepciones, es fundamental establecer procedimientos claros y adecuados, formar a los departamentos de la empresa y garantizar una comunicación fluida entre las distintas partes interesadas. Un sistema analítico de seguimiento de excepciones también permitirá identificar posibles fallos de funcionamiento y ajustar el proceso de validación en consecuencia.
¿Cómo podemos asegurar la continuidad del circuito de validación en caso de ausencia o indisponibilidad de un actor clave?
Para garantizar la continuidad del circuito de validación en caso de ausencia o indisponibilidad de un actor clave, es importante proporcionar soluciones de sustitución o delegación. Puede designar suplentes que asumirán las responsabilidades de validación en ausencia del validador principal.
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