Flujo de validación
¡Elimina tareas repetitivas para centrarte en aquellas de alto valor añadido!
- Optimice su circuito de validación
- Cumpla con sus plazos
- Sigue tus procedimientos
Defina sus flujos de trabajo
Descubra todas nuestras prestaciones
el 62% del volumen de negocios; Esta es, en promedio, la proporción dedicada a compras por parte de las empresas europeas.
Compras, un pilar estratégico
Gestiona tu proceso de compra
Rastree sus intercambios
Vigila tus acciones gracias a la trazabilidad, mide tu rendimiento e identifica fácilmente cualquier dificultad.
El seguimiento de los intercambios le permite detectar posibles fallos en sus procedimientos y corregirlos rápidamente.
Personaliza tu circuito de validación
Continúe trabajando con sus métodos de trabajo y no altere los hábitos de sus equipos.
Optimice la gestión de sus procedimientos de compras fácilmente con nuestros modelos prediseñados.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cuál es la utilidad de los flujos de trabajo de validación?
Un circuito de validación es un proceso estructurado y organizado que permite controlar y aprobar solicitudes de compra dentro de una empresa. Este mecanismo promueve una mejor gestión de proveedores, contratos y catálogos de productos o servicios.
El sistema de flujo de trabajo es fundamental en la gestión de compras porque asegura el cumplimiento de las políticas internas, evita gastos innecesarios y optimiza los presupuestos asignados. Además, un circuito de validación bien definido facilita la comunicación entre las diferentes partes interesadas y garantiza un seguimiento eficaz de sus expedientes, proyectos y asuntos internos.
¿Cómo montar un circuito de validación adaptado a tu empresa?
Para montar un circuito de validación adaptado a tu negocio, es importante seguir varios pasos.
Primero, identifique los actores clave involucrados en el proceso de compra y defina sus respectivas responsabilidades. Luego, establezca reglas de validación claras basadas en familias de compras y umbrales de presupuesto. Recuerda también tener en cuenta las especificidades de tu negocio, especialmente si gestionas varios establecimientos. ¡Integre estas reglas en un flujo de trabajo que automatizará y agilizará el proceso de validación!
¿Cuáles son los beneficios de un flujo de trabajo automatizado?
Un circuito de validación automatizado tiene varias ventajas para las empresas:
- Ahorra tiempo al reducir los tiempos de procesamiento de las solicitudes de compra y facilitar la comunicación entre las diferentes partes interesadas.
- Garantiza una mejor trazabilidad de expedientes y expedientes, favoreciendo así el seguimiento analítico de los gastos.
- La automatización del circuito de validación limita los errores humanos y los riesgos de incumplimiento, al tiempo que proporciona una visión global de los presupuestos y contratos con proveedores.
¿Podemos configurar excepciones en un circuito de validación?
La gestión de excepciones en un flujo de validación consiste en identificar y manejar casos especiales que no siguen el proceso de validación estándar.
Para gestionar eficazmente estas excepciones, es fundamental establecer procedimientos claros y adecuados, formar a los departamentos de la empresa y garantizar una comunicación fluida entre las distintas partes interesadas. Un sistema analítico de seguimiento de excepciones también permitirá identificar posibles fallos de funcionamiento y ajustar el proceso de validación en consecuencia.
¿Cómo podemos asegurar la continuidad del circuito de validación en caso de ausencia o indisponibilidad de un actor clave?
Para garantizar la continuidad del circuito de validación en caso de ausencia o indisponibilidad de un actor clave, es importante proporcionar soluciones de sustitución o delegación. Puede designar suplentes que asumirán las responsabilidades de validación en ausencia del validador principal.
Nuestros complementos
