Distribución analítica

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2 de cada 3 empresas observan gastos que no se ajustan a la política de compras implementada internamente.

Tus centros de costes visibles en cualquier momento

Una mala asignación de gastos puede tener graves consecuencias en la salud financiera de su negocio.

Weproc te ofrece una visibilidad completa de tus centros de costes y te permite ahorrar tiempo gracias a la automatización inteligente de la distribución analítica de tus gastos.

Implementación de seguimiento analítico.

Asigna uno o más códigos analíticos a tus compras para poder analizar tus gastos en relación a tus centros de costos.

Tenga toda la información sobre los compromisos de su empresa y las áreas objetivo con alto potencial de desempeño.

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Garantizar la transparencia de la información.

La flexibilidad de la herramienta te permite cruzar tus compras durante un período para facilitar tu análisis y ajustar la información.

La contabilidad de costes es una característica clave que permite una mejor toma de decisiones a través de una visión global.

Análisis inteligente de tus gastos

Analiza la distribución de tus gastos según diferentes criterios en tus centros de costes y beneficios y compáralos.

Detalla la distribución de entradas y salidas de tus fondos y facilita la contabilidad con un desglose contable optimizado.

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FAQ

Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.

¿Qué es la distribución analítica?

La asignación analítica es un método para asignar costos de compra a diferentes actividades, servicios o proyectos dentro de la empresa. Proporciona una visión detallada y precisa de los gastos, lo que facilita el análisis del desempeño, el control presupuestario y la toma de decisiones estratégicas.

Mediante el uso de la asignación analítica, las empresas pueden identificar oportunidades de optimización de costos y así mejorar la eficiencia de su gestión de compras.

¿Cómo configurar una buena distribución analítica?

Para implementar una distribución analítica eficaz, es importante definir criterios de distribución relevantes, en función de los objetivos y especificidades de la empresa. Esto puede incluir un desglose por departamento, proyecto, familia de compras o centro de costos.

También es crucial establecer procedimientos claros y coherentes para la asignación de costos, así como herramientas adecuadas de seguimiento y generación de informes para garantizar un seguimiento regular y un análisis en profundidad de los gastos de su negocio.

¿Cómo adaptar la distribución analítica a varios establecimientos?

En un contexto multiestablecimiento, es fundamental armonizar criterios y procedimientos analíticos de distribución para garantizar una visión global y coherente de los gastos.

Esto puede implicar la implementación de software de compras centralizadas, que faciliten el intercambio de información y mejores prácticas entre diferentes establecimientos, y la definición de reglas comunes para la distribución de costos, teniendo en cuenta las especificidades locales y globales.
Weproc permite en particular integrar circuitos de validación personalizados que facilitan la colaboración entre equipos.

¿Cuáles son los principales desafíos de la distribución analítica?

Los principales desafíos relacionados con la asignación analítica incluyen definir criterios de asignación relevantes, establecer procedimientos claros y consistentes para la asignación de costos, así como implementar herramientas de monitoreo y presentación de informes adaptadas a sus casos.

También es importante garantizar la confiabilidad e integridad de los datos utilizados para la asignación analítica y garantizar que las partes interesadas comprendan y respeten los métodos y objetivos de la asignación analítica.

¿Cómo utilizar la distribución analítica para optimizar las relaciones con los proveedores?

El desglose analítico se puede utilizar para comprender mejor los costos asociados con cada proveedor e identificar oportunidades para mejorar las relaciones con los proveedores y los contratos asociados.

Al analizar los gastos por proveedor y compararlos con los criterios de desempeño y los objetivos de la empresa, es posible evaluar la efectividad de sus asociaciones.

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