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Exija requisitos exhaustivos a su catálogo, automatice la transmisión hasta la impresión de sus órdenes de pedido y la introducción de datos.
Gracias a la actualización de datos en tiempo real, podrá optimizar los pedidos de sus equipos con una visión general de precios y proveedores.
Añada los servicios comunes de sus proveedores a su propio catálogo de productos, reuniéndolos en una única interfaz.
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Mapee sus compras, analice la recurrencia y sus familias de compras, identifique proveedores estratégicos y negocie precios.
FAQ
Preguntas más frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Cómo estructurar eficazmente su catálogo de productos?
Para estructurar eficazmente un catálogo de productos, es importante clasificar los artículos en distintas familias, según su naturaleza, uso o sector de actividad.
Esta organización facilita la búsqueda, comparación y selección de productos, así como la gestión de los contratos con los proveedores. También es esencial mantener actualizada la información, sobre todo los precios, las descripciones y las condiciones de entrega, para optimizar la gestión de las compras y los presupuestos.
¿Cuáles son las ventajas de un catálogo de productos centralizado?
Un catálogo de productos centralizado ofrece una serie de ventajas, sobre todo para las empresas con varias sedes.
Garantiza la coherencia y la uniformidad de la información entre las distintas sedes, facilita la comunicación y la coordinación entre los equipos de compras y optimiza la gestión de los proveedores.
Además, un catálogo centralizado facilita el análisis y el seguimiento del rendimiento de las compras, gracias al desglose analítico y a los datos consolidados.
¿Cómo integrar los servicios asociados a los productos en un catálogo de compras?
Para incluir servicios asociados a productos en un catálogo de compras, es importante crear categorías específicas para distinguirlos de los artículos de hardware. Estas categorías pueden agrupar los servicios por tipo (mantenimiento, formación, asistencia, etc.) o por ámbito de especialización (informática, logística, marketing, etc.).
Los servicios deben estar claramente definidos, con descripciones detalladas y condiciones específicas (duración, tarifas, modalidades de aplicación), para facilitar la gestión de las compras y los contratos con los proveedores.
¿Cómo mantener actualizado tu catálogo de productos?
Para mantener actualizado un catálogo de productos, es fundamental establecer un flujo de trabajo adecuado, que incluya la validación y actualización de la información por parte de los responsables de compras y proveedores. También es importante realizar auditorías periódicas para comprobar la coherencia de los datos, las tendencias de precios y la disponibilidad de los productos. El uso de herramientas analíticas permite identificar oportunidades de mejora, como racionalizar líneas de producto, negociar nuevos contratos o establecer sinergias entre establecimientos.
¿Cuáles son los criterios a tener en cuenta a la hora de seleccionar proveedores?
Para seleccionar proveedores para integrar en un catálogo de productos, se deben tener en cuenta varios criterios, como la calidad y confiabilidad de los productos, los precios ofrecidos, los tiempos de entrega, las condiciones de pago, las certificaciones y los estándares respetados.
También es fundamental evaluar la capacidad del proveedor para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, a los diferentes expedientes en curso y a los casos a tratar prioritariamente.
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