Factura Electrónica
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas francesas sujetas al IVA estarán legalmente obligadas a recibir y almacenar sus facturas electrónicas. Estamos aquí para ayudarle a cumplir esta nueva normativa y a prepararse para recibir con total tranquilidad las facturas desmaterializadas de los proveedores.
Facturación electrónica :
Weproc se encarga de ello
Facturación centralizada
Con Weproc, todas sus facturas se almacenan en el mismo lugar, lo que facilita su acceso y seguimiento. Nuestro portal de proveedores también permite a sus socios enviar sus facturas directamente a este mismo espacio.
Lectura ROC
Nuestra tecnología ROC (reconocimiento óptico de caracteres) extrae automáticamente la información clave de sus facturas, reduciendo los errores y el tiempo de procesamiento. Simplifique la gestión de sus facturas y ahorre tiempo en su proceso de compra.
Conciliación automática
Weproc compara las facturas con las órdenes de compra y los recibos para garantizar la exactitud y conformidad de sus compras. Esta conciliación automatizada alivia a su departamento de contabilidad al detectar cualquier discrepancia.
Formato Factur-X
Nuestras facturas electrónicas son compatibles con la norma europea Factur-x, lo que garantiza su legibilidad tanto por humanos como por máquinas. Anticípese a su transición digital optando por una solución conforme a la nueva normativa.
Weproc le prestará asistencia y apoyo desde el momento en que reciba la factura hasta el momento del pago.
Gestión de compras: un trabajo en equipo
Tanto si se trata de una pequeña empresa sin comprador como de un departamento de compras dentro de una PYME, todo el mundo se ve afectado por la gestión de compras. Necesita simplificar el proceso de compras. Justo lo que necesita, ¡nosotros lo automatizamos!
¿Cómo funciona?
La DGFIP ha adoptado un esquema que permite a las empresas elegir la plataforma de desmaterialización de su elección y trabajar con sus proveedores de servicios actuales: Operadores de Desmaterialización (OD) y/o Plataformas de Desmaterialización Asociadas (PDP), o directamente con el Portal Público de Facturación (PPF). Weproc se posiciona como Operador de Desmaterialización: sea cual sea la situación, estaremos ahí para apoyarle en la gestión de sus facturas electrónicas.
Ventajas de la facturación electrónica
La facturación electrónica ofrece una serie de ventajas en términos de ganancias financieras, de productividad, medioambientales, de tiempo y de seguridad.
Los costes administrativos pueden reducirse entre un 50 y un 75% en comparación con la tramitación en papel, gracias a la eliminación de la manipulación de documentos en papel, la reducción de los plazos de tramitación y la supresión de los costes de impresión, franqueo y almacenamiento.
Si esto le suena a usted, Weproc es la solución que necesita para digitalizar su cadena de suministro:
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El futuro de la facturación empresarial
Las empresas se verán obligadas a elegir una o varias plataformas para emitir y recibir sus facturas, como el Portal Público de Facturación (PPF), las Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP) o los Operadores de Desmaterialización (OD).
Para simplificar su gestión y facilitar la automatización de las transferencias de datos, le recomendamos que adopte una solución de gestión de facturas como el software de facturación electrónica de Weproc.
Esto le permitirá utilizar el Portal Público de Facturación, las Plataformas de Facturación Electrónica de Socios u Operadores de Facturación Electrónica compatibles con su software de compras:
supervisar la tramitación y el progreso de sus facturas,
enviar y recibir sus facturas en formato electrónico,
realizar automáticamente sus informes electrónicos, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Weproc y Factur-X
Todo el proceso se gestiona en Weproc, hasta la recepción y el almacenamiento de la factura electrónica (Factur-X).
Weproc es LA solución de facturación electrónica para empresas innovadoras. Controle todo su proceso de compra en la plataforma, hasta la gestión de sus facturas.
Cree sus solicitudes de compra, conviértalas en pedidos, realice el seguimiento de sus presupuestos en tiempo real y añada sus facturas: todo en un mismo lugar.
Sus facturas se concilian automáticamente con sus pedidos de compra y se almacenan en formato Factur-X, para cumplir con la nueva normativa.
Equípese con las herramientas que necesita para hacerlo realidad, incluido un portal de proveedores integrado, un proveedor seguro y análisis estadísticos mejorados para una gestión de riesgos más eficaz.
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Tiene alguna pregunta? Tenemos las respuestas.
¿Qué es Factur-x?
Factur-X es un formato de factura electrónica desarrollado conjuntamente por Francia y Alemania en 2017 para cumplir los requisitos de la norma europea EN16931, establecida por el Comité Europeo de Normalización (CEN). El formato fue diseñado por el Foro Nacional de Facturación Electrónica y Contratación Pública Electrónica (FNFE-MPE) de Francia y su homólogo alemán, el FeRD.
Es importante señalar que un simple PDF no se considera una factura electrónica. Factur-X es un formato híbrido que combina los dos formatos de factura más utilizados: XML y PDF. Este formato híbrido consiste en un archivo PDF/A-3, que incluye una factura en formato PDF legible por humanos y un archivo de datos estructurados XML que contiene los detalles de la factura. La parte estructurada permite integrar automáticamente la factura en sistemas de gestión como ERP o programas de contabilidad.
¿Cuáles son las ventajas del formato Factur-x?
Utilizar el formato Factur-X tiene una serie de ventajas para las empresas. En primer lugar, permite procesar las facturas automáticamente, reduciendo el riesgo de errores y litigios. Además, reduce los costes administrativos asociados a la gestión de la facturación, asegura la información y mejora las relaciones comerciales entre proveedores y emisores de facturas. Gracias a su compatibilidad con la norma europea EN16931, este formato también facilita los intercambios internacionales.
Por último, el formato Factur-x es a la vez legible por las personas (formato PDF/A3) y por las máquinas (formato XML), lo que facilita el intercambio, el tratamiento y el archivo de las facturas electrónicas.
¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica en Francia?
La recepción de facturas electrónicas será obligatoria para todas las empresas en julio de 2024, independientemente de su tamaño.
Al mismo tiempo, la emisión de facturas electrónicas será obligatoria
a partir del 1 de julio de 2024 para las grandes empresas
a partir del 1 de enero de 2025 para las medianas empresas
y a partir del 1 de enero de 2026 para las PYME y los empresarios individuales.
¿Cómo garantiza Weproc la seguridad de los datos de mis facturas?
Weproc utiliza protocolos de seguridad avanzados para proteger sus datos y garantizar la confidencialidad e integridad de sus facturas electrónicas.
Nuestras infraestructuras de almacenamiento de datos están alojadas en centros de datos de alta seguridad. También realizamos copias de seguridad periódicas de sus facturas para garantizar su disponibilidad en caso de incidente.
Además, Weproc cumple con los estándares de seguridad y las normativas de protección de datos, como el RGPD, para garantizar que su información personal y la de sus clientes se maneja de forma adecuada y segura.
¿Es compatible la factura electrónica de Weproc con mi programa de contabilidad?
Weproc está diseñado para integrarse fácilmente con los programas de contabilidad más utilizados, lo que simplifica la transición a la facturación electrónica y la interoperabilidad entre sistemas. Nuestra herramienta admite la importación y exportación de datos en formatos normalizados, como el formato Factur-X, lo que permite una integración simplificada con la mayoría de los programas de contabilidad del mercado.
Nuestro equipo trabaja en estrecha colaboración con los editores de software de contabilidad para garantizar que Weproc se integra perfectamente con sus soluciones. Para las empresas que utilizan software de contabilidad específico o sistemas personalizados, Weproc también ofrece API (interfaces de programación de aplicaciones) que permiten a los desarrolladores integrar fácilmente nuestra solución de facturación electrónica con su infraestructura existente. Las API proporcionan una pasarela entre Weproc y su software de contabilidad, permitiendo el intercambio automatizado de datos de facturación entre ambos sistemas.
Nuestro equipo técnico estará encantado de ayudarle a integrar Weproc con su software de contabilidad.